Chargé de projets « vie de service et communication » (f/h)

Vos missions en quelques mots La ou le titulaire du poste sera rattaché hiérarchiquement à la Direction de PatriNat. Concrètement, vous aurez pour mission d’organiser les activités d’animation interne du service et d’assurer la coordination de la communication interne et externe de l’unité, en lien avec les services de communication du Muséum et de l’OFB. Vie de service et communication interne : - Organisation logistique et coordination des contenus des grands événements internes, en interaction avec le chargé de programmation et d’appui à la Direction : Journée d’accueil des nouveaux arrivants à PatriNat Assemblée générale Sortie de services et appui aux réunions de pôle - Suivi et animation des Cafés PatriNat (séminaires interne en format court où 1 agent présente son sujet) - Contribution à la formalisation, au contenu et à la rédaction de documents de référence internes (Guide d’accueil, mandats de réseaux thématiques, liste des partenaires, etc.) - Contribution aux éventuels évènements de vie de service organisés par les directions de tutelle de l’unité Communication externe : - Bilan d’activité annuel : Organisation du bilan d’activité (chemin de fer, ours, sommaire, etc.) Suivi, recueil et mise en forme des contributions (textes, iconographie, etc.) Suivi des relations avec le/la graphiste et l’imprimeur Lien avec les services de référence des tutelles pour la rédaction de leur propre bilan - Site internet et réseaux sociaux PatriNat : Publication régulière d’actualités sur le site et de contenus sur LinkedIn Mise à jour du site Internet - Publications scientifiques : Suivi de l’intégration des publications dans HAL Réalisation de bilans sur l’activité de publication - Gestion des relations avec les référents communication : Des directions de communication des tutelles Des services proches (CBN BP, Cesco, etc.) et des grands programmes (INPN, Vigie-Nature, etc.) - Charte graphique : Suivi et mise à jour de la charte graphique de PatriNat et des modèles de documents de communication externe (modèles de rapport, synthèses, courrier, etc.) - Autres documents de communication : Propositions, création, rédaction et relecture sur d’autres documents divers de communication (synthèses, notes, etc.) Appui général aux pôles et équipes : - Logistique et participation à l’animation/organisation des réunions, séminaires, webinaires, comités internes, etc. Partenaires internes : MNHN DIREX et DIRCOM, OFB DSUED et DICOM Partenaires externes : Ministère en charge de l’écologie, Services de l’État, prestataires Profil recherché Bonne connaissance des principes de la communication interne et externe Bonne connaissance de la gestion et de l’animation de site internet (éditorial) Connaissance de la plateforme HAL ou autre plateforme de gestion/stockage des publications Connaissance du milieu scientifique, naturaliste ou des acteurs de la conservation de la nature Qualités rédactionnelles et de synthèse Qualités relationnelles et d’animation Capacité d’adaptation et d’apprentissage Localisation Localisation : 57 Rue Cuvier 75005 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut