Responsable adv & administratif h/f

NL Conseil, cabinet indépendant en recrutement et Conseil RH, aide les entreprises et les collectivités à trouver les meilleurs talents.
Une approche sur mesure, un interlocuteur dédié, nous détectons compétences et valeurs des candidats pour garantir des recrutements réussis et durables.
NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH. Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure. Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires. Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.

Description du poste et Missions

NL Conseil, cabinet de recrutement indépendant accompagne l'un de ses clients, laboratoire évoluant sur le marché des cosmétiques de prestige B2B (distributeurs, instituts, spas).

Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Comptabilité, poste central au sein de l'organisation, à l'interface entre la performance commerciale et la sécurisation financière.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous êtes l'interface clé entre les clients professionnels, l'équipe commerciale, la production, la logistique et le cabinet comptable.

Vous garantissez la fiabilité, la fluidité et la rigueur de l'ensemble du cycle client, de la commande jusqu'au règlement.

À ce titre, vous :

• Gérez l'intégralité du processus ADV : saisie et suivi des commandes, établissement des devis, validation des conditions commerciales, coordination des délais, gestion des reliquats, litiges transport, retours et avoirs.
• Assurez l'émission et le contrôle des factures, le suivi des encaissements, les relances clients et la gestion des impayés en lien avec le cabinet comptable.
• Réalisez le lettrage des comptes, les relevés clients et le suivi des créances, et participez aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Contribuez au pilotage de l'activité via l'élaboration de tableaux de bord, statistiques commerciales et indicateurs de performance.
• Fiabilisez les données dans l'ERP, mettez à jour les tarifs et garantissez une gestion documentaire rigoureuse.
• Vous êtes à la fois garant(e) de la qualité de service client et acteur(rice) clé de la solidité administrative et financière de l'entreprise
   

Profil recherché

Compétences techniques

Expérience confirmée en ADV B2B avec une solide maîtrise de la comptabilité clients. À l'aise avec un ERP / logiciel de gestion commerciale, Excel avancé et CRM. La connaissance des Incoterms et des enjeux export constitue un atout, tout comme une sensibilité au secteur cosmétique.

Savoir-être
Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Capacité à gérer les priorités avec autonomie. Excellent relationnel client, fiabilité, discrétion et esprit d'analyse structuré.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Poste clé dans l'organisation
• Interaction directe avec la direction
• Environnement structuré et exigeant
• Secteur cosmétique dynamique 
• Equipe soudée, QVT

Leur devise : "Etre efficace dans la bonne humeur !"

Informations utiles

35h/sem 

Horaires : 9h-17h

RIE

PPV

Cadre de travail très agréable 

Ambiance et convivialité