Assistant.e administratif.ve et financier.ère (h/f) - mairie de wattrelos

Vos missions en quelques mots La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal. Le Service Santé et Maintien dans l’emploi fait partie de la Direction générale des Ressources Humaines, Relations Sociales et Systèmes d’Information. Il est composé d’un pôle prévention et conditions de travail, d’un pôle risques professionnels et d’un pôle médecine professionnelles, handicap et Conseil médical. Il travaille en étroite collaboration avec le Service RH et notamment le pôle carrière, paie, retraite. Le service Santé au travail et maintien dans l’emploi a pour mission de traiter les dossiers administratifs des agents de la collectivité sur le volet médical. Le service apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents dans les domaines suivants : · L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services ; · L’hygiène générale de l’environnement de travail ; · L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et des rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine ; · La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels ; · La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260325000347-assistant-e-administratif-ve-financier-ere?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché SAVOIRS : ▪ Savoir recueillir les demandes des agents, les analyser, les orienter, les prioriser, les restituer ▪ Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ▪ Connaitre le cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné ▪ Connaissances liées au domaine d’intervention, méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire et procédures administratives ▪ Savoir réaliser des travaux bureautiques (maîtrise des logiciels word, excel et power-point) ▪ Savoir rendre compte à sa hiérarchie SAVOIR FAIRE : ▪ Maîtrise de l’outil informatique ▪ Capacité à adapter sa composante relationnelle aux différents acteurs ▪ Capacité à gérer les situations d’urgence et les conflits ▪ Sens de l’organisation et de la rigueur ▪ Qualités rédactionnelles ▪ Bonne notion de comptabilité publique SAVOIR ÊTRE : ▪ Rigueur, souci d’efficacité et de résultat ▪ Réactivité et polyvalence ▪ Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve ▪ Disponibilité vis-à-vis du ou des Cadres et des collègues auprès desquels il travaille ▪ Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie ▪ S’exprimer clairement ▪ Coopération importante avec les différents pôles du Service