LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, acteur majeur du secteur aéronautique et spatial, une Assistante de Direction en intérim à Tarbes (65), dans le cadre d’un surcroît d’activité.
Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ;
Assurer les CR et prises de notes de la Direction ;
Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ;
Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ;
Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ;
Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ;
Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ;
Organiser les événements et séminaires de Direction ;
Maitrise des outils (outlook / bureautique / NEO / Ivalua / Myself / ...)
Interim de 3 mois minimum
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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