Assistant équipe h/f (en-25-3791)

Détail des offres Détail de l'offre

Assistant équipe - H/F
(Ref. EN-25-3791) Date de publication

02/07/2025

Expérience

1 à 3 ans

Domaine d'expertise

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux

Pays

France

Région

Ile de France

Département

HAUTS-DE-SEINE (92)

Ville

NANTERRE

Actuellement, EDF Renouvelables souhaite renforcer ses équipes et recherche, pour le périmètre France, un :

ASSISTANT D'EQUIPE en CDD

Durée : 6 mois

Début : Septembre 2025

Rattaché(e) à la responsable du pôle assistanat Paris, vous participerez aux missions suivantes :

Assistanat :

· Suivre les mails,

· Filtrer les appels,

· Gérer et optimisier les déplacements et voyages,

· Préparer les dossiers et parapheurs,

· Accueillir les visiteurs,

· Gérer le courrier

· Support pour différentes demandes

Organisation de réunions d'équipe :

· Envoyer les invitations,

· Réserver les salles (Paris et régions),

Evènementiel :

· Organiser les déjeuners et dîners d'équipe,

· Organiser les différents évènements du service

Soutien Logistique

· Réserver les salles de réunion,

· Préparer les supports et dossiers,

· Commander les plateaux-repas

· Commander les fournitures de bureau

Comptabilité

· Faire les demandes de création des fournisseurs sous SAP,

· Saisir et réceptionner les commandes sur SAP,

· Gérer les impayés et suivre les règlements

· Faciliter les relations entre les collaborateurs du Serivce Développement et le service comptabilité pour garantir la fluidité des paiements des factures.

· Relayer les messages de la Direction Financière concernant la réception des commandes avant les clôtures d'exercices.

· S'assurer que tous les collaborateurs concernés saisissent les temps passés sur les projets sous SAP à la fin de chaque mois,

D'autres tâches pourront vous être affectées dans le respect de votre qualification et de vos compétences.

Venant d'un diplôme niveau BAC+2 en Assistanat de Direction, vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage formateur au sein d'un environnement stimulant et vous souhaitez rejoindre un groupe leader dans son domaine.

Rigoureux(se), autonome et méthodique, vous avez le sens de l'organisation et êtes motivé.

Vous êtes pro actif(ve) et êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook, et avez une facilité à vous adapter à tout type de logiciels. La connaissance de SAP est un grand plus pour ce poste.

Permis B requis

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.