Agent d'accueil polyvalent

Informations générales

Référence

BA090ATC

Date limite de candidature
20/02/2026

Versant
Fonction publique d'Etat

Catégorie
Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste
Administratif

Statut du poste
Vacant

Intitulé du poste
Agent d'accueil polyvalent / Standardiste / Conseiller France Service

Description du poste

Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Représentation de l'État dans le département, la préfecture accueille chaque jour de nombreuses personnes (usagers, personnes participant à des réunions, fournisseurs).
La plupart d'entre elles sont des usagers qui souhaitent accéder aux services chargés de la délivrance de titres.
Par conséquent, l'agent d'accueil occupe une position stratégique dans la préfecture. Il est le premier contact avec le public et constitue la vitrine de l'administration. Il doit donc donner une bonne impression immédiate.
L'agent d'accueil de la préfecture du Territoire de Belfort est plus particulièrement chargé de :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- renseigner ses interlocuteurs en fonction de leurs besoins
- orienter le public dans les locaux et les accompagner le cas échéant
- prendre en note des messages téléphoniques éventuels
- afficher des documents dans le hall et dans le panneau d'affichage extérieur (arrêtés préfectoraux, dépliants, informations diverses)
- mettre le registre de sécurité à la disposition des entreprises qui interviennent pour l'entretien périodique des organes de sécurité (alarme incendie, extincteurs…)
- appliquer les règles de sécurité de la préfecture (une formation interne sera dispensée au futur titulaire du poste)
- effectuer la publication d'arrêtés préfectoraux au recueil des actes administratifs (RAA) et sa mise en ligne sur le site internet de la préfecture (mission partagée avec un autre agent de la préfecture)
Autres missions attendues :
- conseiller France Service (une formation de conseiller France Service devra être suivie obligatoirement dans les semaines suivant la prise de poste)
- assurer la suppléance de l'accueil dans d'autres services de l'État
- assurer le tri du courrier et la répartition dans les services
Qualités requises :
- attitude souriante et chaleureuse
- savoir faire preuve de patience et de courtoisie avec les usagers
- grande capacité d'écoute et de compréhension des demandes
- goût du contact et qualités relationnelles développées
- image soignée (tenue vestimentaire adaptée)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Pilotage et suivi de la Qualité / Animation du changement / Relations avec les usagers : accueil général-standard, courrier-SVE
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD
Le chef du Service de l'Immobilier, de la Logistique et de la Relation aux Usagers
L'adjoint au chef de Service de l'Immobilier, de la Logistique et de la Relation aux Usagers
Liaisons fonctionnelles
Les agents de la préfecture
Les usagers de l'administration
Le corps préfectoral
Les services de l'Etat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste fonctionnant en équipe (3 agents) dans le cadre du service assuré de 8h30 à 12 h00 et de 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi

NBI : 10 points
Qui contacter ?
Aurélien KRIL, chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers
/
Nicolas LARDIER, directeur du secrétariat général commun
/ nicolas.-de-
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Date limite de candidature : 20 février 2026

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communique : niveau pratique requis

Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Territoire de Belfort / SGCD
Service de l'Immobilier, de la Logistique et de la Relation aux Usagers
1 rue Bartholdi – 90020 Belfort cedex
Domaine fonctionnel : Services aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Chargé d'accueil et d'information / USA002A
Conseiller France Service

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)

Lieu d'affectation

Préfecture du Territoire de Belfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de Belfort

Date de vacance de l'emploi
01/03/2026