Assistant technique administratif - saint-brieuc (22000) h/f

Vous aimez être au cœur de l’action, gérer des sujets variés et suivre des projets de A à Z ? Cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons un Assistant administratif et technique (H/F) capable de s’investir pleinement dans un environnement dynamique, où rigueur, organisation et sens du service sont essentiels.


Véritable pilier de l’organisation, vous intervenez sur un large périmètre mêlant administratif, suivi technique et relation client.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

Accueil et gestion administrative

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
2. Gérer le courrier : réception, ouverture, tri, diffusion et suivi
3. Organiser et structurer le classement des documents
4. Assurer la gestion des fournitures et des moyens généraux


Suivi administratif des opérations immobilières

1. Gérer l’envoi et le suivi des contrats de réservation
2. Suivre les dossiers jusqu’à la signature chez le notaire
3. Assurer le suivi des appels de fonds :
4. Transmission aux clients
5. Vérification des encaissements
6. Mise à jour des tableaux de suivi
7. Relances si nécessaire
8. Suivre les versements chez le notaire et transmettre les attestations aux organismes concernés


Gestion financière et suivi des tableaux

1. Suivre et traiter les factures
2. Mettre à jour les tableaux de suivi financiers (factures, avances, récupérations)
3. Gérer la facturation des travaux modificatifs acquéreurs (TMA)
4. Assurer le suivi des encaissements et la mise à jour des indicateurs associés


Gestion des assurances et des dossiers techniques

1. Monter les dossiers d’assurances pour chaque opération
2. Assurer le suivi des démarches administratives


Appels d’offres et support opérationnel

1. Participer à la prospection téléphonique dans le cadre des appels d’offres
2. Réceptionner, analyser et classer les offres des entreprises
3. Suivre les relations avec les partenaires techniques


Relation clients et accompagnement

1. Accompagner les clients dans leurs choix
2. Mise au point clients sur l'aménagement intérieur
3. Répondre à leurs demandes et assurer un suivi de qualité


Organisation des livraisons

1. Préparer les livraisons clients :
2. Envoi des convocations
3. Vérification des encaissements
4. Suivi des documents obligatoires (assurances…)
5. Préparer les dossiers internes (clés, badges, documents contractuels, PV…)
6. Assurer le suivi post-livraison :
7. Envoi des quitus de levée de réserves
8. Classement et archivage des documents


Poste en CDI, basé en environnement bureau, avec des interactions régulières en interne et en externe.

Rémunération fixe : 2600€ bruts mensuels pour 39h hebdomadaires.


Processus de recrutement :


1. Un premier échange téléphonique permettra de valider l’adéquation avec le poste suivi d'un entretien avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil.
2. Vous rencontrerez ensuite votre interlocuteur direct lors d’un entretien approfondi afin d’échanger sur vos compétences et votre projection sur le poste.
3. Une décision rapide sera prise à l’issue des échanges.