Assistant(e) de direction

À propos de l'offre d'emploi

myVesta est une start-up d'investissement immobilier clé-en-main, structurée et exigeante, qui accompagne particuliers et professionnels dans leurs opérations d'acquisition. Nous opérons deux verticales intégrées :

* myVesta Transaction – sourcing, analyse, acquisition clé-en-main.
* myVesta Travaux – contractant général (exécution, rénovation, pilotage).

En forte croissance, nous cherchons un maillon essentiel pour structurer notre organisation interne : un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de prendre en main l'ensemble des fonctions support de la société.

Vous serez le bras droit opérationnel du fondateur et de l'équipe. Votre rôle : faire tourner la machine avec méthode, anticiper les besoins, et garantir que rien ne passe entre les mailles du filet.


Vos missions

Vos missions

Administration générale

* Gestion du courrier, des contrats, des accords de confidentialité et des documents officiels
* Organisation de l'agenda, coordination des réunions internes et externes
* Interface avec les prestataires, avocats, notaires, experts-comptables

Comptabilité & facturation

* Suivi de la facturation clients et fournisseurs (émission, relances, encaissements)
* Rapprochement bancaire et suivi quotidien des comptes
* Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet expert-comptable
* Contrôle des notes de frais

Ressources humaines & paie

* Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, onboarding/offboarding)
* Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire paie
* Suivi des congés, absences et tableaux de bord RH
* Veille sur les obligations légales employeur

Reporting & suivi des projets

* Mise à jour et consolidation des tableaux de bord de performance
* Suivi des projets en cours : avancement, deadlines, alertes
* Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels pour la direction

Suivi juridique & conformité

* Suivi du calendrier des obligations légales (dépôt des comptes, assemblées générales, déclarations)
* Veille conformité réglementaire (RGPD, droit du travail, droit des sociétés)
* Archivage et classement des actes juridiques et contrats


Vos compétences

Vos compétences

Profil recherché :

* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (office manager, responsable administratif & financier, assistant(e) de direction)
* Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Monday, Notion, ou équivalents)
* Bonne culture comptable et financière — vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi
* Sens de l'organisation irréprochable : rien n'est oublié, tout est documenté
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
* Autonomie et proactivité : vous anticipez, vous proposez, vous ne faites pas qu'exécuter
* À l'aise dans un environnement start-up : rythme soutenu, sujets variés, peu de process établis


Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un rôle clé et visible : vous serez au cœur du réacteur, avec un impact direct sur la performance de la société.
* Une exposition directe à la direction et au fondateur, avec une vraie relation de confiance à construire.
* Un environnement méritocratique : les profils qui s'investissent ont une vraie possibilité de monter en responsabilités.
* Un secteur passionnant : l'immobilier d'investissement, c'est concret, dynamique, et en pleine transformation.
* Une équipe petite, soudée et exigeante, où chacun compte vraiment.



myVesta est une société spécialisée dans l’investissement immobilier et l’analyse d’actifs, en appliquant des méthodologies inspirées du Private Equity. Nous accompagnons nos clients, particuliers et professionnels, dans l’acquisition et l’optimisation de leurs investissements grâce à une approche rigoureuse et structurée. En combinant expertise financière et connaissance approfondie du marché immobilier, nous aidons à identifier les meilleures opportunités tout en maîtrisant les risques.