Gestionnaire administratif(tive) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F

Nature de contrat

Contrat de projet

Descriptif de l'emploi

Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison départementale de l’autonomie et votre mission sera d’assister le coordonnateur de la cellule transport des élèves et étudiants en situation de handicap.

Contrat de projet d'une durée de deux ans maximum.

Missions

Commander les transports auprès des attributaires du marché

1. Élaborer les circuits
2. Élaborer les bons de commande
3. Contacter les prestataires dans le cadre du marché en fonction des ajustements à opérer dans le respect du marché
4. Ajuster tout au long de l’année les bons de commande en fonction des nouvelles demandes de transport ou autres modifications (circuits, véhicule, groupage…)

Contrôler l’exécution des prestations

5. Vérifier les services faits, conformément aux bons de commande (attestations de présence…)
6. Saisir et vérifier les données permettant le versement individuel des indemnités kilométriques aux parents
7. Contrôler le bon déroulement des services et applique, en lien avec le coordonnateur, les pénalités aux sociétés défaillantes
8. S’assurer du contrôle du service des salariés par les prestataires employeurs
9. Gérer les réclamations des prestataires et des familles, en lien avec le coordonnateur

Suivre et gérer les dépenses relatives au transport des élèves en situation de handicap

10. Réceptionner et vérifier les pièces comptables
11. Vérifier les imputations et les pièces justificatives
12. Contrôler et liquider les factures
13. Saisir les engagements ou les mandatements
14. Actualiser les données sur CORIOLIS
15. Assurer le suivi de l’activité comptable
16. Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
17. Assurer le classement et la conservation des documents obligatoires dans les délais légaux

Autres activités administratives

18. Effectuer l’accueil téléphonique ou physique des parents, des attributaires
19. Rédiger les certificats administratifs et courriers divers
20. Assister le coordonnateur lors de l’élaboration des consultations dans le cadre des marchés publics
21. Assister le coordonnateur, au besoin, lors des rencontres avec les prestataires et sur les informations et conseils à apporter sur l’utilisation du logiciel métier

Profil recherché

Vous connaissez le fonctionnement de la Collectivité et l’organisation des services du Conseil départemental, de la Direction de l’autonomie et de la Maison départementale de l’autonomie.

Vous maîtrisez les spécificités et contraintes du domaine du transport des élèves en situation de handicap.

Votre capacité à planifier et organiser des transports, à respecter les délais impartis et à travailler en équipe sont des atouts pour réaliser votre mission.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux