Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Assistant administratif (H/F).
Dans le cadre de la réorganisation de son service administratif et de son développement en région, cette structure recrute son prochain collaborateur H/F pour rejoindre une équipe administrative de 7 personnes où chacun contribue à répondre aux évolutions constantes de l'activité.
Vous serez en charge de 3 volets d'activités principales :
1/ Volet administratif :
- Instruire et effectuer le suivi des dossiers; classer, archiver et traiter différents dossiers.
- ?rédiger et mettre en forme des courriers, participer et rédiger des appels d'offres, mettre en forme des documents.
- Appui à l'accueil physique et téléphonique
- ?organiser et planifier des RDV et tout événements internes et externes
- Appui à la structure sociale
- Reporting d'indicateurs
Volet qualité :
- Vérifier la conformité de pièces
- Gérer le suivi des alertes qualité
- Participer à différentes tâches en lien avec les procédures, gestion de réclamations et d'enquêtes, audits
?Volet financier :
? Editer, transmettre et suivre les factures
? Effectuer et suivre les relances factures clients
? Être en appui à la gestion comptable et financière de la structure
? Vous avez une formation administrative de niveau Bac +2 ou une expérience significative dans ce domaine.
Le poste nécessite des qualités de rigueur, organisation et polyvalence.
Vous appréciez de gérer et participer à des tâches différentes et variées dans le cadre d'une organisation agile.
La confidentialité et l'esprit d'équipe sont des prérequis indispensables au poste.
Vous avez hâte d'en savoir plus ? contactez-nous rapidement !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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