Coordinateur pédagogique f/h

L'entreprise Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Description du poste Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes. Activités et tâches : Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) : Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ; Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.) Effectuer la réservation des salles de cours Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants Assurer la gestion de l’assiduité des apprenants : vérifier le nombre d’absences mensuel et participer aux entretiens d’absences Participer à la préparation des conseils de classes Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens, Participer aux réunions de travail Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants Profil recherché Formation : Bac 3 à Bac 5 Compétences métiers : Maitrise des outils bureautiques Compétences rédactionnelles Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams…) Compétences comportementales : Sens du relationnel Proactivité Sens du service client Ecoute et empathie Rigueur et organisation Autonomie Capacité et volonté à travailler en équipe Disponibilité NOS AVANTAGES Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur) Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 % Abonnement de transport en commun remboursé à 60 % Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an) Prime de participation, selon conditions 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions Réf: eb519fe6-84be-46b7-832b-ed90f4b3c396