Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2025-5635 Date limite de candidature 18/12/2025 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Vacant Versant FPE Description de la mission 1- Assistante de la directrice déléguée Finances, Performance et Investissement (DDFP) - Gestion de l’agenda / Organisation, planification, préparation des dossiers, réservation et suivi logistique des RDV, des réunions et des déplacements - Organisation réunions externes et internes 2- Assistance des pôles de la DDFP et d’autres pôles à définir à la Direction déléguée pilotage opérationnel, premiers recours, parcours et professions de santé (DD5P) - Assistanat et secrétariat des pôles, incluant notamment le traitement des courriers entrants et sortants, la frappe et mise en page de documents, le scannage, classement et archivage… - Pôles DDFP : suivi des contrats sur les investissements et autres dossiers - A la demande des pôles, gestion des boites mail fonctionnelles des pôles - Planification et logistique des réunions, événements et des déplacements, lien avec les directions déléguées, les directions départementales, et les interlocuteurs externes. Suivi des réunions (diffusion supports et comptes-rendus). - Accueil physique et téléphonique - Elaboration et suivi des commandes et achats divers pour les pôles - Appui aux pôles sur la gestion de dossiers en fonction des besoins du service et des compétences et de la disponibilité de l’assistante 3- Une suppléance doit être assurée avec les autres assistantes de la DOS (absences, congés) Profil Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d'activité (médical, juridique, administratif, budgétaire, communication) Techniques administratives et bureautiques (notamment Word, Excel, powerpoint) Maitrise des missions d'un(e) assistant(e) de Direction Outils bureautiques et informatiques Outils de communication (techniques spécifiques) Travail en équipe Capacité de synthèse Capacité d'analyse Expression écrite Expression orale Organisation de réunions Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu Lyon Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 3 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de candidater via ce canal uniquement Management Non Date de prise de poste souhaitée 01/01/2026