Responsable administratif et comptable h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 35 collaborateurs située à Paris, accès Belleville, un Responsable Administratif et Comptable H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Finance Manager et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer les encaissements clients et assurer le lettrage des paiements en multidevises
- Justifier les comptes clients et assurer le suivi régulier de la balance âgée
- Suivre la validation des pièces fournisseurs, les comptabiliser et en organiser le règlement
- Réconcilier les comptes fournisseurs et en assurer la justification
- Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des emprunts
- Mettre à jour le tableau de trésorerie pour garantir une visibilité claire des flux
- Transmettre les variables de paie aux prestataires pour plusieurs pays
- Comptabiliser les écritures de paie et gérer les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles)
- Comptabiliser les immobilisations, suivre les heures capitalisées et activer certaines charges selon les projets
- Préparer et transmettre les déclarations fiscales courantes (TVA FR/UK/Intracom, DEB, TS, DAS2, IS, CVAE)
- Respecter les échéances fiscales et participer à la veille réglementaire, notamment sur la facturation électronique
- Assurer un suivi rigoureux, notamment concernant les royalties, les commissions et certains coûts logistiques.
- Vérifier la conformité des pièces comptables avant enregistrement
- Préparer le dossier de clôture à destination de l'expert-comptable, avec justification détaillée des comptes
- Réaliser les situations comptables trimestrielles à J+10 avec le FM : s'assurer de l'exhaustivité des pièces, du cut-off, des FNP, CCA et autres provisions
- Encadrer un collaborateur dédié à la comptabilité auxiliaire et client
- Participer à l'amélioration continue des processus comptables et à la digitalisation des outils finance
- Être force de proposition sur l'automatisation des flux, la simplification des clôtures et la fiabilité des données