Chargé de coordination rh h/f

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Chargé de coordination RH H/F

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne .

Vous intervenez en appui opérationnel des équipes et des directeurs sur des sujets variés permettant de comprendre les mécanismes RH, les process internes et la gouvernance de l'entreprise.

Missions principales :

- Participation au process d'onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction

- Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
- Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants (managers) C60 et C250

- Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)

- Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)

- Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire

- Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy

- Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier

- Gestion du Plan de Continuité d'Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
- Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d'habilitation
- Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
- Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)

- Force de proposition sur l'animation d'équipe et le bien-être collectif.

Ce poste constitue une opportunité idéale pour un(e) jeune diplômé(e) en ressources humaines souhaitant acquérir une vision globale de la fonction RH et évoluer à terme vers d'autres métiers de la DRH.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 94 - Val-De-Marne

Ville

10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

RH - droit social ou équivalent

Niveau d'expérience minimum

ans

Expérience

Jeune diplômé(e) ou avec une première expérience dans un environnement RH (stages et alternances incus)

Compétences recherchées
* Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre
* Rigueur et fiabilité et respect de la confidentialité
* Capacité à s'organiser, prioriser et travailler avec des interlocuteurs variés
* Bon relationnel et sens du service client
Outils informatiques
* Connaissances d'Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
* Utilisation d'outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
* Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
* Habitudes d'utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)