[toulouse] alternance assistant(e) administratif(ve) #isf7931

📢 ISFOI recrute 5 Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance ! 📢
Vous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance pour développer vos compétences administratives et gagner en expérience ? Cette offre est faite pour vous ! 🚀
💼 Poste : 5 Assistant(e)s Administratif(ve)s
📍 Lieu : Toulouse (accessible en transport en commun)
✨ Pourquoi rejoindre ISFOI et nos entreprises partenaires ?
En intégrant notre programme en alternance, vous bénéficierez d'un accompagnement structuré, tout en mettant en pratique vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.
🎯 Vos missions principales :
✅ Gérer les tâches administratives courantes : Rédaction de documents, gestion des appels et des emails.
✅ Assurer le suivi des dossiers : Organisation et mise à jour des bases de données.
✅ Accueillir et informer : Assister les clients et collaborateurs dans leurs démarches.
✅ Soutenir l'équipe : Apporter un appui logistique et organisationnel aux services de l'entreprise.
💡 Ce que cette expérience vous apportera :
🚀 Une immersion professionnelle enrichissante dans le domaine administratif.
🎯 Le développement de compétences clés en gestion et organisation.
📈 Une ligne précieuse sur votre CV pour booster votre employabilité.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un cadre formateur ? Postulez dès maintenant ! 📩
📞 Contactez-nous :
✉️ contact @isfoi.fr
📞 03 88 23 05 99
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Profil :
Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Diffuser des communications internes
• Diffuser des informations générales sur l'entreprise
• Distribuer le courrier
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Gérer le courrier
• Gérer une petite caisse
• Maintenir des communications opérationnelles
• Méthodes de transcription
• Offrir des services de suivi de la clientèle
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues
• Politiques d'entreprise
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Respecter les principes de protection des données
• Réaliser une étude commerciale
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rédiger des rapports de situation
• Suivre des instructions
• Techniques comptables
• Tenir des livres et registres obligatoires
• Tenir des registres de travaux
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Émettre des factures de vente

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Coopérant
• Logique
• Patient