Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco Carpentras recrute pour son client un assistant administratif h/f pour une longue mission.
Vous intégrez une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur un poste polyvalent.

- Accueil téléphonique et physique ;
- Affranchissement du courrier sortant ;
- Gestion de la messagerie ;
- Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ;
- Gestion et suivi des stocks de carburant ;
- Ouverture des comptes client et fournisseur ;
- Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ;
- Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ;
- Déclaration TICPE et préparation de la facturation intra-groupe ;
- Suivi et veille règlementaire des dossiers juridiques, administratifs et techniques en relation avec les cabinets extérieurs ;
- Gestion des litiges et sinistres de tous ordres ;
- Suivi de la partie administrative des dossiers carrières ;
- Aide au montage de différents dossiers (permis de construire, dossiers techniques, etc) ;
- Assistance à la gestion des contrats d'assurances ;
- Rédaction de conventions, baux et autres documents ;
- Mise à jour des documents types et tableaux de bord ;

Votre profil

De formation BTS gestion PME/PMI, vous avez une première expérience dans ce domanine.
Vous maitrisez les outils informatique.

- Durée hebdomadaire : 37,50 heures
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
- Possibilité d'évolution en CDI à 39 heures

Pour tenir ce poste, vous devez être organisé et savez gérer plusieurs tâches en même temps, Vous devez assurer un suivi administratif fiable et précis.
Curieux, motivé et envie d'acquérir de nouvelles compétences ? Ce poste est pour vous!

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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