Secretaire automobile

2 pôles principaux :
> Un pôle INTÉRIM incarné par l'ensemble de nos agences intégrant des professionnels RH, dont la maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont gages d'efficacité et d'adaptabilité.
> Un pôle FORMATION basé dans le Var capable de rayonner au plan national.

Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients. Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements. Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG. Le Groupe se compose de 3 pôles principaux : * Un département TRAVAIL TEMPORAIRE incarné par : o des agences pluridisciplinaires capables de répondre à vos besoins dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'évènementiel. o des agences spécialisées dans le MÉDICAL, l'INSERTION, et les TRAVAUX EN HAUTEUR. * Un centre de FORMATION, TEAM FORMATION. * Deux bureaux de RECRUTEMENT CDD/CDI, TEAM TALENTS.inc, à La Garde (83) et RH CONSEIL au Luxembourg. L'agence TEAM INTERIM MARSEILLE est spécialisée dans les secteurs BTP, INDUSTRIE, TRANSPORT, LOGISTIQUE et TERTIAIRE.

Description du poste et Missions

TEAM INTERIM recrute pour un de ses clients une secrétaire automobile

- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle, tout en assurant une première réponse à leurs demandes.
- Gérer le planning des rendez-vous, pour le service après-vente et les essais de véhicules.
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers clients, y compris la gestion des immatriculations et la mise à jour des documents officiels.
- Traiter et suivre les commandes de pièces détachées en lien avec l'atelier mécanique.
- Participer à la gestion administrative du personnel de vente, y compris l'organisation d'événements internes ou meetings commerciaux.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et prospects afin d'assurer une interaction optimale avec notre clientèle.
- Participer activement aux réunions hebdomadaires concernant la coordination entre les équipes commerciales et techniques.

Profil recherché

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à organiser son travail efficacement dans un environnement bien souvent évolutif.
- Sens aigu du service client allié à une forte capacité de communication écrite et orale.
- Aptitude certaine pour gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif est souhaitable, idéalement dans le secteur automobile ou similaire.
- Connaissances élémentaires en comptabilité : saisie des opérations courantes, traitement des factures fournisseurs/clients.
- Discrétion professionnelle impérative ; soucieux/ieuse du respect de la confidentialité des informations traitées.