Sous la responsabilité du Responsable Juridique, vous apportez votre assistance au service en préparant les dossiers et en garantissant la mise en oeuvre des formalités administratives et des procédures juridiques. Vous pilotez et assurez l'organisation quotidienne du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Préparer et suivre les dossiers juridiques :
-
Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques.
-
Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers, archiver.
-
Suivre les dossiers : informer et assister les différents acteurs internes et externes (ex : les Associés, les conseillers juridiques, les avocats)
-
Assurer le suivi et la mise à jour juridique des dossiers
2. Garantir la mise en oeuvre des formalités et procédures
-
Construire le planning juridique, afin d'organiser les différentes instances réglementaires (ex : le Conseil, les Assemblées Générales)
-
Garantir la bonne mise en oeuvre du planning juridique (ex: convocation, PV, )
-
Assurer et suivre les formalités (annonces légales, dépôts..)
-
Préparer certains actes juridiques (ex : documents d'adhésion courant)
3. Concevoir et mettre en place des process / outils, afin de garantir une gestion efficace du service
-
Identifier les besoins en matière de process / outils
-
Elaborer et faire évoluer des méthodes et procédures
-
Développer et mettre en place des outils de suivi et/ou alerte
-
Etre garant de la bonne application des process
-
Proposer, construire et implémenter des tableaux de bords
4. Piloter et garantir la bonne organisation du service juridique
-
Assurer l'assistanat de l'équipe Juridique
-
Actualiser les bases de données du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.