Assistant(e) du président, de la vice-présidente et du secrétaire général - cabinet de la cnccfp

Informations générales Organisme de rattachement Commission Nationale des Comptes de Campagne et des Financements Politiques (CNCCFP) Référence 2026-2270975 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant(e) du président, de la vice-présidente et du secrétaire général au sein du cabinet de la CNCCFP. Date limite de candidature 18/05/2026 Employeur Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques - CNCCFP - Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du président, de la vice-présidente et du secrétaire général - Cabinet de la CNCCFP Descriptif de l'employeur La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d’État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l’Etat, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en quatre services. Ces services sont renforcés par des recrutements temporaires principalement en période de traitement des comptes de campagne des élections générales. Elle travaille également avec un réseau de rapporteurs chargés de l’instruction initiale des comptes de campagne. Descriptif du service Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) à la présidence de la CNCCFP et placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet de la Commission. Le cabinet comprend, outre sa cheffe et son adjointe, un secrétariat comprenant 2 agents de catégories B et C. Description du poste Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser les différentes tâches administratives et transverses confiées au cabinet : Au titre des missions du secrétariat particulier : - organiser le secrétariat particulier du président, de la vice-présidente et du secrétaire général de la Commission (filtrage téléphonique, tenue des agendas, frappe et/ou mise en forme de correspondances, organisation de réunions, mise en relation avec les interlocuteurs téléphoniques en fonction des demandes, accueil des visiteurs ayant rendez-vous avec les trois autorités précitées, classement et archivage des dossiers, etc…), ainsi que celui de certaines réunions à la demande de ces autorités ; - affecter les courriers enregistrés dans la GED destinés au président et contrôler leur bon enregistrement. Au titre des missions du cabinet : - dans un souci de continuité du service, assurer l’intérim du secrétariat du cabinet ; - vérifier la bonne mise en place des procédures et de leur mise en œuvre ; - vérifier la bonne indexation des documents dans la GED ; - contribuer à la mise en forme des documents produits par la Commission ; - durant la période de contrôle des comptes de campagne, suivre scrupuleusement avec pointage bi-quotidien les entrées et sorties du circuit des parapheurs ; - participer à l’organisation d’évènements, en lien avec le service communication ; - participer à l’accueil des visiteurs extérieurs de la Commission ; - suivre la gestion des fournitures de la Commission. Par ailleurs, le/ la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de la Commission en contribuant, selon les besoins des services, à leurs travaux. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française. Régime hebdomadaire fixe du travail : 37h30 Durée attendue sur le poste : 3 ans Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : Lydia.mendes@cnccfp.fr : cheffe du cabinet de la présidence. candidatures.cnccfp@cnccfp.fr : pôle ressources humaines et dialogue social. Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées. La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Compétences mobilisées : - Connaissance de la procédure et de l'organisation administratives ; - Circuits administratifs ; - Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ; - Gestion électronique des documents ; - Pratique du secrétariat. Savoir-faire : - Maîtriser les techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage… ; - Travailler en équipe et sens du relationnel ; - Alimenter les tableaux de bord et statistiques ; - Capacité à rendre compte ; - Aptitude à anticiper et à travailler dans l'urgence. Savoir-être : - Discrétion absolue ; - Sens de l'organisation et de la méthode ; - Sens des relations humaines, courtoisie ; - Sens du service public, loyauté ; - Rigueur, disponibilité. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) candidatures.cnccfp@cnccfp.fr