Assistant du département développement procédés et outillages h/f

Missions : Hiérarchiquement rattaché(e) au Chef du Département Développement Procédés et Outillages, elle ou il assure principalement : Pour le compte du Chef de Département : - L'organisation des déplacements du Chef de Département, - Aide à l'organisation des réunions d'équipe ou autre événement en cours d'année, suivi d'indicateur - La rédaction des comptes rendus de réunion (d'équipe ou autre), - Des tâches ponctuelles de secrétariat (diffusions, suivi et affichage des indicateurs, gestion de l'affichage légal (C2SCT, etc), prévision congés, gestion du mopieur (toner, papier), ), - La relation avec les services de l'établissement pour l'intendance du Département (nouveaux arrivants, déménagements, propreté/maintenance des locaux, communication Etablissement). Pour le compte des entités chalonnaises du Département : - La gestion / organisation des missions de l'ensemble de l'équipe (ordres de missions, notes de frais, ), - La gestion administrative courante (gestion et saisie des pointages, gestion des prévisions de congés, mise à jour des organigrammes, gestion des fournitures de bureau, suivi d'habilitations et plan de formation, gestion du dossier du personnel, établissement des notes de bienvenue, suivi du chrono, ), - Un support administratif lié aux projets de développement (demande d'achats, appels sur contrats, demande de devis, suivi fournisseurs, ), - La mise en forme de documents Word (notices, spécifications, offres, notes de calcul, )et Power Point, - L'accueil des visiteurs du CEDEM 5cenntre de Développement pour la Maintenance), - L'accueil des nouveaux arrivants, information sur la vie du département et les règles de l'établissement (pointage, chrono, ), le suivi des recueils d'accueils et la mise à jour de l'ensemble des dossiers personnels (arrivée et départ) - La communication par le biais des Outils de communication du CEDEM, la gestion des informations vers le personnel aux différents points d'affichage - La remontée des évolutions de standard pouvant impacter le Département (revue mensuelle des éléments de Pyx4 vs nos Fiche Qualité Métier). de 25 à 35 K€