Secretaire de direction – pbs – 1 etp – cdi

Poste en externat

Missions :

Dans le cadre du projet de l’accueil de jour et du projet associatif, vous assistez les directions dans la gestion et l’organisation administrative des services d’accompagnement de Mouvaux
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, de leurs familles et des partenaires au quotidien. Vous êtes un interlocteur priviligié et assurez un rôle de veille, de conseil et d’écoute.

• Vous assurez la gestion de tâches administratives et financières : courriers, comptes-rendus, classement, affichage, archivages, facturation, gestion de la caisse …

• Vous assistez la direction de l’établissement dans le pilotage des activités (planning, évènementiel, enquêtes, communication, recrutement, suivi formation, médecine du travail, …) Vous êtes correspondant des ressources humaines en lien étroit avec la Direction Générale de l’Association.
• Vous aidez les équipes dans la gestion administrative de la personne accompagnée : admissions, stages, dossier IMAGO, via trajectoire, suivi des échéances MDPH, aide ponctuelle aux familles à la constitution des dossiers MDPH, chèques ANCV, …

• Vous contribuez à la vie institutionnelle et associative. Membre de l’équipe de Direction, vous assistez aux réunions et participez activement à la mise en oeuvre du projet des services d’accompagnement de Mouvaux.

Profil :

Vous partagez les valeurs de l’association des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing et les orientations de son projet associatif et du projet d’établissement.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous utilisez toutes les technologies multimédias, vous savez où trouver l’information, comment la traiter et la diffuser.
Vous maitrisez les outils informatiques ((Teams, Canva, tableur, traitement texte, logiciels internes).
Vous êtes de nature positive et agréable et savez faire preuve de grande discrétion professionnelle.