Secretaire administratif - gestionnaire formation et rh - cour d'appel de riom

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2190605 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 18/04/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION ET RH - COUR D'APPEL DE RIOM Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE FORMATION ET RH - COUR D'APPEL DE RIOM Descriptif du service Le service administratif régional judiciaire (SARJ) est dirigé, sous l’autorité du premier président et du procureur général par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Riom dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation, budget, marchés publics, informatique et gestion du patrimoine immobilier. Description du poste Placé(e) sous l’autorité du responsable de gestion, le ou la gestionnaire est chargé(e) de la gestion administrative et financière. En particulier, il(elle) sera en charge des domaines suivants : 1-Secrétariat du service de la formation - Gestion de la boite mail du secrétariat - Gestion des sessions de formation : création informatique des sessions et programmes de formation, préparation des salles de formation, accueil des intervenants et stagiaires, alimentation des tableaux de suivi - Diffusion des offres de formation - Gestion et suivi des formations des personnes recrutées comme service civique 2-Gestion des ressources humaines : - Gestion administrative et financière des dossiers des personnels du ressort 3- Gestion des concours : - Recherche et réservation de salle - Convocation des candidats - Préparation et surveillance des épreuves écrites. 4-Gestion de l’action sociale : - Allocations enfants handicapés - Subventions séjours enfants. 5-Soutien aux services En fonction des postes vacants, le(la) secrétaire administratif(ve) pourra être amené(e) à traiter des états de frais de déplacement et venir en soutien d’autres services Composition et effectifs du service 1 directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, 5 directeurs chefs de bureau, 1 cadre greffier, 9 secrétaires administratifs, 3 greffiers, 1 adjoint administratif, 1 psychologue, 2 techniciens immobiliers et 7 techniciens informatiques et 13 fonctionnaires placés. Votre hiérarchie Responsable de la gestion de la formation. Vos interlocuteurs métiers Directeurs de greffe des juridictions du ressort, DDFIP de Savoie, services d’administration centrale du Ministère de la Justice, DRHAS de Lyon, pôle chorus de Lyon. Descriptif du profil recherché Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Informations complémentaires Informations complémentaires RIFSEEP : 3 Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès de la responsable de la gestion de la formation de la Cour d'appel de Riom avant le 31 mars 2026, date de clôture de dépôt des candidatures. Le dossier de candidature doit être transmis à la responsable de la formation et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Demande de détachement : - Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - CV et lettre de motivation - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Demande de mutation : Toute pièce justificative utile Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Bureau partagé, matériel informatique complet. Offres de formation associées à votre prise de poste : Applicatifs métiers, applications bureautiques. Organisation de travail : Régime horaire hebdomadaire de 38h30 donnant droit à 25 jours CA et 20 jours RTT, télétravail possible Restauration : Restaurant administratif au centre pénitentiaire, salle de pause sur place, livraison de repas avec participation employeur Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à moins de 10 minutes à pied, parking gratuit à proximité Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Règles budgétaires et comptables Régimes indemnitaires Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser l'accueil téléphonique Savoir rédiger Mettre en œuvre des processus et procédures Traiter des données à caractère confidentiel Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de méthode et de rigueur Avoir le sens de la confidentialité Respecter les délais Etre autonome Savoir anticiper Savoir organiser sa charge de travail et gérer ses priorités Savoir travailler en équipe Savoir travailler dans l'urgence Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rgf.sar.ca-riom@justice.fr Contact 1 Alexandra MALOU, Responsable formation - rgf.sar.ca-riom@justice.fr 04 63 85 82 48 Contact 2 Karine LERAT, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire - ddarj.sar.ca-riom@justic