Secrétaire de direction — h/f

Secrétaire de direction — H/F Nous recherchons un(e) secrétaire de direction afin de renforcer l’équipe administrative et d’assurer le bon fonctionnement du suivi administratif et RH. Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire déjà en poste et sous la responsabilité de la directrice. Vos missions - Facturation et relance des fournisseurs - Gestion de la caisse des résidents (boutique, repas…) - Enregistrement administratif des entrées des résidents - Gestion des entrées et sorties sur le logiciel RESID-ESMS - Saisie et suivi des informations sur le logiciel de soins NETSOINS - Gestion des formations du personnel (OPCO, Transition Pro…) - Suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance - Tenue et mise à jour des dossiers RH - Classement et archivage des documents administratifs - Accueil téléphonique et administratif - Organisation de visites commerciales de la résidence - Participation au COPIL (Comité de pilotage) Horaires : 9h30 – 18h30 Pause déjeuner : 2 heures Temps de travail effectif : 7 heures par jour horaires variables Travail possible le week-end selon planning BAC 2 (BTS secrétariat, gestion administrative ou équivalent) obligatoire - Formation administrative ou expérience en secrétariat - Connaissance du secteur EHPAD appréciée - Organisation, rigueur et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d’équipe - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Connaissance des logiciels RESID-ESMS et NETSOINS souhaitée Avantages - CSE - Prime aux bénéfices - Restauration sur place (repas à 3,50 €) Poste à pourvoir dès que possible. Merci d’adresser votre candidature en postulant ci-dessous. Résidence de Ballancourt A 15 minutes à pied de la gare SNCF, la résidence médicalisée de Ballancourt reçoit des personnes âgées valides ou en perte d’autonomie. La résidence rénovée héberge les résidents dans un environnement de qualité adapté à leurs besoins. Un cadre de vie chaleureux apporte une ambiance familiale de sécurité et bien-être dans le respect de la personnalité et de la dignité de chacun. Les grands espaces de vie sont climatisés (Hall principal, restaurant, salles d'activités, PASA, salon de vie). http://www.residence-ballancourt.com/ Ballancourt-sur-Essonne BAC 2 (BTS secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction