Le Groupe EMITECH, laboratoire d'essais en environnement, ingénierie, formation et conception de bancs de tests est leader dans son domaine avec 69,5 millions d'Euros de chiffre d'affaires, 19 sites et 700 collaborateurs.
Le Groupe, composé de plusieurs sociétés, accompagne les grands donneurs d'ordre et les PME de l'aéronautique, l'automobile, le militaire, le spatial, le ferroviaire, le médical, les télécoms dans le développement, la validation, la qualification et la certification de leurs produits (mécanique, vibratoire, climatique, radiofréquence, compatibilité électromagnétique, électrique, hydraulique). Depuis plus de 30 ans, le Groupe EMITECH poursuit sa croissance grâce aux équipes qui le compose.
Vous avez du talent ? Vous souhaitez travaillez dans un esprit de convivialité et monter en compétences ? Nous avons un poste pour vous ! Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Apprenti Assistant Administratif H/F au sein du département Innovation & Formation.
Rattaché au Responsable du Département Innovation & Formation, vous assurerez les diverses tâches administratives liées à l'activité du service.
Vos missions consisteront à :
- Assurer les missions administratives :
- Rédiger les documents relatifs aux affaires (rapports d'essais, lettres).
- Enregistrer l'état d'avancement des rapports sous Visual Planning.
- Envoyer les rapports et autres documents administratifs aux clients.
- Assurer la gestion, le suivi et l'enregistrement des demandes d'achats et des réceptions d'achat du service
- Assurer toutes autres tâches administratives diverses.
- Assurer l'achat de consommables du service et le suivi des stocks
- Assurer les missions administration des ventes :
- Enregistrer les commandes clients et facturer les lignes de tâches soldées par les laboratoires.
- Effectuer les relances téléphoniques des offres émises à la demande du Responsable affaires et les relances des affaires en cours au sein des laboratoires.
- Réaliser pour chaque offre confiée le suivi administratif de l'affaire, alimenter et mettre à jour l'ERP.
- Assurer la mise en forme, l'envoi après validation et le suivi pour action de certains documents clients (Devis, bons de livraison).
- Appuyer les responsables d'affaires pour assurer une communication continue avec le client et les laboratoires.
- Orienter les clients vers le bon interlocuteur, relancer si besoin.
- Archiver et scanner les documents liés aux affaires.
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