Un adjoint administratif rattaché à l'espace environnement (h/f)

Placé au sein du Pôle Aménagement de la Ville, sous l'autorité du Responsable de l'Espace Environnement, vous effectuez des missions de gestion administrative, de comptabilité, et d'accueil.

MISSIONS
- Suivi financier : réception des pièces comptables, vérification, traitement des dépenses et des recettes, saisie des engagements et des mandatements, préparation des dossiers de marché public, classement,
- Suivi administratif : prise de notes, rédaction de délibérations, frappe de courriers, de notes, de comptes rendus, utilisation de logiciels métiers, classement, archivage, commande de fournitures de bureau,
- Suivi des astreintes techniques : préparation du matériel et de la documentation nécessaires aux interventions, élaboration et mise à jour du planning annuel, coordination avec les équipes techniques et les astreintes des élus, collecte et archivage des rapports d'intervention, identification des tendances ou problèmes récurrents et propositions d'améliorations, saisie des heures d'astreinte sur le logiciel de paie,
- Accueil physique et téléphonique de l'Espace Environnement, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité,
- Relations avec les usagers, les fournisseurs, et les services utilisateurs, réception des livraisons, gestion du stock,
- Polyvalence dans le domaine de l'accueil, du secrétariat, et de la comptabilité au sein du Pôle Aménagement de la Ville (notamment avec les Ateliers municipaux, les Services techniques administratifs, et l'Urbanisme).

PROFIL
- Formation de base en secrétariat,
- Connaissances en comptabilité publique,
- Bureautique : word, excel, messagerie, logiciels métiers (Open Gst, Ciril, Maarch, .),
- Qualités rédactionnelles, aptitudes relationnelles, organisation, autonomie, réactivité, capacité à s'adapter aux situations et à l'organisation du service, polyvalence, sens du travail en équipe.