Mission :
Rattaché.e à la secrétaire générale de BIOSIT, vous assurerez des opérations de gestion financière et administrative au sein du pôle mutualisé de gestion.
Ce pôle assure la gestion administrative et financière de 2 laboratoires de recherche en santé (BRM et OSS) et de l'unité de service BIOSIT qui pilote des plateformes technologiques.
Activités :
1 - Gestion financière :
- assurer l'exécution et le suivi du budget d'équipes de recherche
- mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation des dépenses, contrôler la réception des achats, suivi des factures)
- contrôler la répartition et l'exécution des budgets
- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- assurer un reporting régulier des opérations aux responsables des budgets
- assurer l'interface entre les services financiers des tutelles
2 - Gestion administrative :
- assurer le suivi des contrats de travail (personnels contractuels et doctorants), en lien avec les services RH des tutelles
- gérer et suivre les conventions de stage et les gratifications associées
- préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels (réservation des moyens de transport et hébergement, ordre de missions, remboursements des frais)
- alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
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