Assistant(e) technique gestion des appels doffres (h/f) (h/f/d)

Notre client est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l’international. Des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage viennent compléter nos champs d’interventions. il compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion). Description du poste Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l’Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d’offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques. Missions principales : - Réponse aux Offres : o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, o Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres, o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés, o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes. - Administratif : o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord, o Organisation des réunions et rendez-vous, o Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), o Commande de fournitures, équipement, o Assistance logistique en lien avec le département support de setec as. Missions complémentaires : - Suivi de la facturation : o Etablissement des factures, o Etablissement des décomptes travaux, o Suivi du respect des échéances et relances clients. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Expérience récente en gestion d’appels d’offres Autonomie, rigueur, capacité d’anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d’équipe. Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation…). Conditions de travail Taux horaire selon le profil. 39 heures par semaine : 09h00 – 18h00 (17h00 le vendredi), pause déjeuner d’1h entre 12h00 et 14h00. Avantages : RIE, remboursement à 50 % de l’abonnement aux transports en commun. Début du contrat : immédiat, contrat d’essai d’un mois renouvelable en intérim. Durée du contrat: 6 Mois Dîplome: BAC2, DUT, BTS Expérience requise: 6-10 ans Salaire: 2900 € - 3200 € / mois