Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Office manager pour rejoindre l'équipe.
Missions principales :
- Assurer le relai administratif et comptable entre le site et le siège.
- Collecter, contrôler et transmettre au siège les factures fournisseurs, (vérifications, imputations, pièces justificatives).
- Suivre localement les bons de commande, devis, engagements et réceptions, puis transmettre les informations au service comptable central.
- Contribuer au suivi budgétaire en fournissant au siège les données nécessaires (dépenses, consommations, alertes).
- Collecter et transmettre au siège les informations nécessaires aux clôtures comptables (inventaires, états locaux, justificatifs).
- Assurer le suivi local des prestataires, commandes récurrentes et services généraux, et en informer les services centraux.
- Participer au suivi des stocks et immobilisations (inventaires, mises à jour) et remonter les données au siège.
- Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie (heures, absences, frais) au service RH/paie central.
- Suivi des absences, congés et notes de frais.
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux arrivants (documents, accès, matériel).
- Assurer l'accueil administratif du site.
- Apporter un soutien administratif (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel de bureaux, organisation et mise à jour des documents administratifs).
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des process internes.
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