Bonjour ! Je suis Flavie, consultante senior en recrutement chez Expectra, Bureau de Lyon. Je suis ravie de vous présenter une opportunité passionnante au sein d'une entreprise innovante. À propos de mon client Notre client est un acteur majeur et reconnu dans le secteur de l'eau en France. Engagé dans une démarche de performance et d'optimisation, il met en place un nouveau Centre de Services Partagés (CSP) dédié à la Gestion Administrative au sein de sa Business Unit, sur sa plateforme RH de Lyon (Vaise). Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure en pleine évolution, où votre contribution sera essentielle à la réussite de cette transformation.
Nous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes : Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la gestion des contrats à la relation avec les écoles et les déclarations OPCO. Vous veillerez à la conformité légale de tous les documents. Rédaction des contrats de travail et avenants : Vous élaborerez les contrats et les avenants, en garantissant leur conformité avec la législation du travail et les politiques internes de l'entreprise. Vous serez un point de contact clé pour les collaborateurs concernant leurs questions administratives. Attestations diverses : Vous rédigerez et gérerez rapidement et précisément les demandes d'attestations employeur. Validation des absences pour maladie : Vous serez en charge de vérifier la conformité des documents fournis par les employés concernant leurs absences pour maladie. Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) : Vous préparerez et effectuerez les DPAE pour les nouvelles recrues, et assurerez le suivi et la mise à jour des fichiers administratifs liés. Gestion de la signature électronique : Vous gérerez l'ensemble du processus de signature électronique pour les contrats et autres documents, en vous assurant de leur archivage correct. Un temps de travail de 35h par semaine.\n\nPour ce poste clé, nous recherchons des profils dotés des compétences suivantes : Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme en ressources humaines, administration, droit ou un domaine connexe. Vous justifiez d'une expérience préalable d'au moins 1 à 2 ans en gestion du personnel ou en administration. Une formation complémentaire en droit du travail ou en gestion de la paie serait un atout majeur. Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous possédez également de solides connaissances des réglementations du travail et des procédures administratives. Compétences relationnelles : Vos capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont excellentes. Vous savez faire preuve d'une discrétion et d'une confidentialité irréprochables. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir efficacement avec
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