Description de la mission
Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !
Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous rechercherons un Assistant de Direction H/F pour notre entité Action Logement Services.
L’Assistant de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.
MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES
Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) :
Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ;
Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) :
Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ;
Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ;
Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
Profil
Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de l’assistanat ou secrétariat réussie sur un poste similaire.
Vous êtes doté d’excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles, et avez l'habitude d'utiliser des tableaux de bord, et des outils de planification et de suivi.
Votre diplomatie et proactivité, ainsi que votre discrétion et votre capacité à prioriser seront de vrais atouts à la réussite de vos missions.
La rémunération est à négocier selon le profil et l’expérience.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, 57 - Moselle
Lieu
2 Place Saint-Martin 57000 METZ
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
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