Votre missionL'agence adecco de neuville, recherche pour son client basé sur SATHONAY 69Vos missions : > Accueil physique et secrétariat- Recevoir et orienter les demandes- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et gérer la boîte mail- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent- Enregistrer, diffuser et expédier le courrier- Rédiger des notes synthétiques- Planification et suivi de l'activité du service> Administration de la population- Gestion de l'Etat-civil (CNI, naissances, mariages, décès,)- Organisation des élections- Gestion des concessions du cimetière- Recensement général et militaire> Urbanisme (en appui de l'adjoint au Maire)- Gestion des dossiers d'autorisations d'urbanisme : DP, PC, PD, PAen relation avec lepôle ADS de la Métropole- Information aux usagers : PLU-H, CU, demande des notaires> Vie municipale- Gestion des locations de salles- Organisation des cérémonies> Communication- Rechercher et diffuser des informations via différents supports- Assurer l'organisation logistique des réunions, évènements- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures- Veiller à la mise en place et au respect du RGPDProfil souhaité : Sous l'autorité de ses supérieurs, l'agent sera capable d'évoluer en autonomie avec lescollaborateurs de son service.Présent à l'accueil de la mairie, l'agent sera garant de l'image du service public et devradonc adopter une attitude irréprochable face à ses multiples interlocuteurs.Les compétences requises pour ce poste sont :- Le sens de l'accueil et du service rendu, amabilité- L'aisance dans l'expression écrite et orale- La capacité à travailler en équipe- Des compétences informatiques et l'utilisation de logiciels spécifiques- Les connaissances des textes règlementaires et des procédures dans les différentsdomaines- La capacité à rendre compte aux collègues et aux élusDes connaissances en urbanisme sont également requises pour le poste.L'agent doit être capable de mettre en application des règles d'hygiène, de santé et desécurité au travail.Temps complet 35H poste en vue d'embauche Rémunération selon profil et expérience (env 1600 ? net mensuel)Merci de postuler en ligne !Votre profilProfil souhaité : Sous l'autorité de ses supérieurs, l'agent sera capable d'évoluer en autonomie avec lescollaborateurs de son service.Présent à l'accueil de la mairie, l'agent sera garant de l'image du service public et devradonc adopter une attitude irréprochable face à ses multiples interlocuteurs.Les compétences requises pour ce poste sont :- Le sens de l'accueil et du service rendu, amabilité- L'aisance dans l'expression écrite et orale- La capacité à travailler en équipe- Des compétences informatiques et l'utilisation de logiciels spécifiques- Les connaissances des textes règlementaires et des procédures dans les différentsdomaines- La capacité à rendre compte aux collègues et aux élusDes connaissances en urbanisme sont également requises pour le poste.L'agent doit être capable de mettre en application des règles d'hygiène, de santé et desécurité au travail.A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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