L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les spiritueux, un(e) Asisstant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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MISSIONS
* Participer au suivi administratif et budgétaire de l’activité (traitement de factures, notes de frais, bons de commandes, suivi des dépenses, etc.) ;
* Contribuer à la gestion des agendas, notamment sur des plannings complexes et multi-interlocuteurs ;
* Organiser et coordonner des réunions (planification, logistique, accueil des participants, prise de notes, etc.) ;
* Préparer et organiser des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.)
* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des différentes sollicitations ;
* Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, etc.)
* Concevoir et actualiser différents outils de suivi et bases de données (contacts, coordonnées, listes de diffusion, etc.) et participer à l’amélioration des processus administratifs
* Réaliser et mettre en forme divers documents administratifs (compte-rendu, notes, courriers, etc) ;
* Prendre part à la dynamique du réseau des assistant(e)s du BNIC.
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PROFIL
* Discrétion absolue, sens de la confidentialité et rigueur ;
* Excellentes capacités de communication orale et écrite, associées à une bonne maîtrise de l’orthographe ;
* Aisance relationnelle et sens du service ;
* Sens de la précision dans le traitement de données chiffrées ;
* Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition ;
Poste à pourvoir à Cognac (16101) pour démarrage 24 Août
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Rémunération selon niveau d’études + âge !
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