Adjoint administratif - 100% - jour - direction des soins (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La Direction Des Soins est à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve).
Accueil et secrétariat de direction :
· Accueil physique et téléphonique ;
· Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
· Traitement du courrier et des mails ;
· Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions, de notes de services et d'informations ;
· Réalisation de tableaux de données ;
· Organisation de réunions ;
· Gestion des agendas : CGS, CSS, ACH, salle de réunion de la Direction Des Soins ;
· Publication et mise à jour de documents sur la GEstion Documentaire (GED) en lien avec la Direction Générale ;
· Réservation de salles de réunion ;
· Organisation des entretiens annuels d'évaluation des agents rattachés à la Direction Des Soins ;
· Tenue à jour des adresses groupées de la DDS ;
· Réalisation des commandes et du suivi des fournitures administratives.

Dans un second temps, des missions en lien avec l'organisation et gestion administrative des stages paramédicaux vous seront confiées :
· Planification des demandes de stages des IFSI et IFAS, instituts de formation de cadres, professionnels de santés ou socio-éducatifs, lycées ou autres, demandant un stage en service de soins ou d'hébergement ;
· Gestion des demandes de changements d'affectation, des demandes en urgence de places de stage, des modifications de dates, des absences et des annulations de stage ;
· Préparation et vérification des conventions de stage pour le CSS référent des stages ;
· Réception et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif ;
· Réalisation des demandes d'habilitation nécessaires pour la réalisation de stages dans le Pôle de Psychiatrie en Milieu Pénitentiaire ;
· Réalisation de statistiques et du bilan annuel des stages.

PROFIL RECHERCHÉ :

Contrat de travail d'un mois renouvelable.
Amplitude de travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h45 (incluant 45 minutes de pause déjeuner).
Votre prise de congés s'effectuera en alternance avec votre binôme Adjoint des Cadres Hospitaliers.
Conditions de candidature :
- Niveau BEP ou BAC minimum dans le domaine de la gestion administrative ;
- Maîtrise de l'expression écrite, orale, des outils informatiques et bureautiques ;
- Expériences professionnelles diversifiées dans les domaines de la gestion administrative ;

Alors si vous avez êtes doté d'un esprit d'équipe, du sens de l'accueil, que vous êtes capable de gérer l'imprévu et les priorités tout en faisant preuve de diplomatie et de discrétion, ce poste est fait pour vous !
Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier, c'est aussi promouvoir la qualité de vie au travail, l'engagement collectif...
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