Culturespaces, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d'art numériques, recherche un(e) ASSISTANTE(E) COMMERCIAL(E) (H/F)
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable développement et évènements des Carrières des Lumières, vous assisterez les services commerciaux en charge des événements internes, des privatisations, du développement touristique et des groupes.
Vous serez en action sur l'ensemble des process administratifs et opérationnels du service.
Privatisations :
Effectuer les suivis administratifs : échanges commerciaux, devis, factures, reporting, CRM. Suivi des RDV clients et prestataires.
Organiser et gérer les événements clients/agences/prestataires/services internes concernés. Veiller au bon déroulement des prestations.
Réseaux sociaux dédiés
Participation aux salons, workshops .
Evénements internes : Organisation et mise en place. Relai communication et promotion. Suivi des ventes, de la mise en place montage / démontage, organisation interne. Gestion opérationnelle de l'événement.
Groupes :
- Gestion des appels et mails entrants
- Suivi des dossiers clients groupes de la demande à leur venue sur site
- Devis, contrats et suivi des règlements
- Gestion de la billetterie « prévente » pour les CSE.
- Suivi des partenariats.
- Accueil client, participation aux Eductours.
Développement : Suivi des partenariats et du réseau professionnel Suivi de la partie digitale des événements des Carrières des Lumières. Suivi du portefeuille clients. Développement des offres, événements internes, offres de privatisation, créations audiovisuelles Accueil pro, Eductour.
Pour occuper ce poste, vos qualités personnelles sont déterminantes :
Autonomie, polyvalence, rigueur, esprit d'équipe et réactivité sont indispensables.
Sens aigu du service, contact client, relationnel et rédactionnel.
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