Vos missions en quelques mots ACTIVITES DU POSTE : * Taches de gestion : - Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts : recensement, planification, organisation et vérification des travaux d'entretien et de maintenance-gestion des alarmes, - Services à l'usager : gestion de locaux, de mobiliers et d'équipement- téléphonie-contrôle d'accès- recensement des besoins- gestion du parc véhicule en lien avec le prestataire (entretien, réparations, contrôle technique, consommations, factures ), - Achats et approvisionnement : suivi de l'exécution des marchés de service et contrats (entretien, maintenance ) - achats (demande de devis et analyse ) - réformes et immobilisations, - HSE : élaboration de plans de prévention - mise en oeuvre des règles HSE - suivi des vérifications et contrôles périodiques - gestion des déchets * Tâches de réalisation : - Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts : contrôle visuel, mise en sécurité des installations, travaux élémentaires de maintenance et entretien (interventions simples et échanges standard : serrurerie, robinetterie, électricité), sécurisation de zones, accompagnement des prestataires extérieurs - Services à l'usager : aménagement de locaux - reprographie - réception et expédition de colis -manutention - préparation et installation d'équipements et de matériels - stockage et approvisionnement fournitures - Pôle transport - contrôle de l'état du parc véhicules et vérification des équipements de sécurité et des carnets de bord - Achats et approvisionnement : prise en compte des contacts et procédures du site pour les différents marchés, vérification en cours d'exécution et contrôle final des prestations, - HSE : appui technique de l'agent de prévention, accompagnement des organismes de contrôle (commission sécurité) et des entreprises extérieures, - Sûreté/Sécurité : gestions des alarmes et des clefs RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : Propositions d'améliorations, signalement des dysfonctionnements - Peut élaborer des plans de prévention et des permis feu en collaboration avec l'agent HSE. Profil recherché CONNAISSANCES : - Connaître les règles d'hygiène et sécurité de ses secteurs d'activité, - Connaître les règles de base de la commande publique. - Connaître les techniques de second oeuvre et les règles de gestion des bâtiments, - Maitriser les outils informatiques bureautiques usuels. SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE : - Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues - Rigueur, méthode, organisation - Aptitude au contact humain, facilités relationnelles - Savoir rendre compte Détenir les habilitations permettant l'accès au site et locaux. Éléments de candidature Personnes à contacter silvere.gourguechon@aviation-civile.gouv.fr romain.rousseau@aviation-civile.gouv.fr
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