Assistant administratif et chargé de la reprographie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le poste a pour missions d’accompagner le service ressources et évènements dans la réalisation de ses actions, qu’elles soient administratives, financières ou évènementielles.
Il remplit par ailleurs les fonctions de reprographe et accompagne le service Communication dans le cadre de la diffusion du magazine et des supports de communication plus largement. Missions / conditions d'exercice Missions Évènementielles :
-Participation à l’élaboration des évènements portés par le PRC
-Suivi et accompagnement des Ducasses
-Mise en œuvre du Colis de Noël aux agents
-Gestion des boissons, biscuits et vaisselle à usage unique : commandes, suivi des stocks, suivi des commandes faites par les services
-Gestion des goodies : commandes, suivi des stocks, préparation des commandes faites par les services.
Missions Administratives et financières :
-Gestion et suivi des différentes boites mails génériques (dircom, évènements, …)
-Demandes de devis et suivi des commandes (essentiellement communication et événements)
-Accompagnement administratif du pôle, en collaboration avec la responsable du service Ressources et Évènements.
Missions Communication :
-Réalisation et contrôle des travaux d’imprimerie / façonnage de la collectivité
-Suivi et gestion de la maintenance des machines de la reprographie
-Gestion et réapprovisionnement des stocks de papier de reprographie
-Gestion de l’affichage municipal (déploiement des communications municipales dans les panneaux et lieux d’affichage de la ville)
-Gestion et distribution du magazine seclinois sur le secteur Mouchonnière / Aviateurs et dans les commerces de la ville.
Activités spécifiques :
-Remplacement sur les missions d’appariteur durant les congés Profils recherchés Savoirs :
- Connaissance des règles internes à la commune et au service
- Maitrise de l’outil informatique
- Règles d’imprimerie
- Gestion des stocks
- Planification du travail
- Devoir de réserve

Savoir-faire :
- Apporter des idées et solutions novatrices et appropriées
- Rendre compte
- Respect des délais
- Être organisé
- Utilisation des différentes machines d’impression et reprographie
- Polyvalence

Savoir-être :
- Courtois
- Impartial
- Sens du service public
- Ponctuel
- Disponibilité
- Organisé
- Savoir respecter la confidentialité des documents