Sup Interim Paris recherche pour l'un des ses clients, un(e) Gestionnaire administration des ventes pour un poste basé à Guyancourt.
Activités :
1. Traitement de la commande : Coordonner avec les différents acteurs impliqués dans la chaine logistique la bonne réalisation de la commande ;Informer les entités de la position de leurs commandes et proposer des solutions en cas d'éléments susceptibles de remettre en cause le délai convenu ; Informer les entités sur les délais d'obtention des chariots neufs ; Contrôler et valider les commandes adressées par le réseau avant traitement par le système SAP, conjointement avec les Chargé/es d'Affaires Options Clients pour les commandes « Affaires Spéciales » ; Vérifier et le cas échéant mettre à jour, les confirmations de commandes transmises par les usines du Groupe ; Traitement des non-conformités des chariots neufs : analyser ces non-conformités et trouver des solutions adéquates.
Animation du portefeuille de clients :
Diffuser vers les Agences les informations de suivi (reports de délais, accusés de réception, états...) relatives au portefeuille de commandes géré ; Faire respecter les délais d'approvisionnement des ensembles « Chariots neufs » par une relance systématique des services approvisionnement, production ou encore qualité ; Veiller à la bonne application des instructions de vente par les Agences et s'assurer du traitement des stocks de chariots neufs.
Support :
Apporter l'aide technique en termes d'utilisation du système SAP au niveau des Assistant/es commerciaux/iales des Agences ; Se déplacer en Agence pour apporter son assistance sur le traitement des commandes, outils informatiques à utiliser, clarification de procédures ; Former ponctuellement les clients/tes internes sur les processus administration des ventes et les outils y afférents.
Activités annexes :
Participer à des projets Groupe relatifs aux chariots neufs ; Dans le cadre de l'amélioration du process, remonter les anomalies et incohérences du flux.
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