Responsabilités principales
Sourcing stratégique et exécution des achats
- Piloter et mener de bout en bout les projets de sourcing, depuis la définition des besoins jusqu'à la sélection des fournisseurs et la finalisation des contrats.
- Réaliser des analyses de marché, des études comparatives (benchmarking fournisseurs) et des modélisations de coûts afin de soutenir les stratégies d'achat.
- Organiser et gérer les processus d'appels d'offres (RFx), analyser les propositions fournisseurs et conduire des négociations fondées sur des données objectives.
- Structurer et négocier les accords commerciaux en veillant à la maîtrise des risques et à la création de valeur.
- Garantir la bonne documentation des dossiers et l'archivage des contrats dans les outils achats.
Support à la gestion de catégorie et aux parties prenantes
- Accompagner le Responsable Catégorie IT dans le déploiement des stratégies de catégorie et des feuilles de route sourcing.
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins et les traduire en stratégies de sourcing adaptées.
- Remettre en question et optimiser les demandes, les spécifications techniques et les hypothèses relatives au coût total de possession (TCO - Total Cost of Ownership).
- Contribuer au suivi des gains réalisés et à l'atteinte des objectifs d'économies.
Gestion des fournisseurs et contribution au Supplier Relationship Management (SRM)
- Participer à la gestion des fournisseurs stratégiques en collaboration avec les Category Managers.
- Contribuer aux revues de performance fournisseurs et aux plans d'amélioration continue.
- Assurer le suivi des performances, des risques et des opportunités associés aux fournisseurs.
- Veiller à l'alignement des décisions de sourcing avec les stratégies fournisseurs à long terme.
Excellence des processus et outils achats
- Agir en tant qu'utilisateur clé des outils achats (par exemple Ivalua), en garantissant la qualité des données et le respect des processus.
- Utiliser les outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM - Contract Lifecycle Management) afin d'assurer la visibilité et le suivi des contrats.
- Veiller à l'exactitude, à l'exhaustivité et à la mise à jour des données fournisseurs et sourcing.
- Participer à l'amélioration continue des processus achats et à la diffusion des meilleures pratiques.
Transformation et amélioration continue
- Contribuer aux initiatives de transformation de la fonction achats, notamment à travers la standardisation des processus et l'adoption des solutions digitales.
- Participer au déploiement des outils, modèles et méthodologies de sourcing.
- Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'amélioration de l'efficacité dans l'exécution des activités de sourcing et dans la collaboration avec les parties prenantes.
Indicateurs clés de performance (KPI)
Performance du sourcing
- Réalisation des économies par rapport aux objectifs fixés.
- Respect des délais d'exécution des projets de sourcing.
- Pourcentage des dépenses traitées via des processus de mise en concurrence.
Excellence achats
- Niveau de conformité contractuelle.
- Qualité et fiabilité des données dans les systèmes achats.
- Taux d'adoption et d'utilisation efficace des outils achats (CLM, plateformes de sourcing, etc.).
Gestion des parties prenantes et des fournisseurs
- Niveau de satisfaction des parties prenantes internes.
- Suivi et amélioration de la performance fournisseurs.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +5 (Master) ou équivalent en Commerce, Achats, Supply Chain, Gestion ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle de 5 à 8 ans dans les achats ou le sourcing stratégique, avec une forte exposition aux catégories IT.
- Expérience démontrée dans la gestion de projets de sourcing complexes impliquant des environnements fournisseurs multiples, des négociations commerciales et la structuration contractuelle.
- Expérience au sein d'organisations internationales et matricielles.
Compétences et qualités requises
- Excellente maîtrise des techniques de sourcing stratégique et de négociation.
- Capacité à piloter de manière autonome des processus de sourcing de bout en bout.
- Solides compétences analytiques : analyse des coûts, benchmarking, approches TCO (Total Cost of Ownership).
- Bonne maîtrise des outils d'e-Procurement et des solutions de gestion contractuelle (notamment Ivalua ou équivalent).
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint.
Compétences comportementales
- Orientation résultats et création de valeur.
- Excellentes capacités de communication et de gestion des parties prenantes.
- Capacité à évoluer aussi bien dans une réflexion stratégique que dans l'exécution opérationnelle.
- Forte rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler dans des environnements complexes et multiculturels.
Langues
- Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais.
- Niveau visé : C2, minimum requis : C1.
- Toute langue supplémentaire constitue un atout.
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