Au sein du service Gestion administrative des bâtiments, le gestionnaire des marchés publics, accompagne et met en œuvre la politique d'achats de la collectivité auprès des différents services opérationnels.
Sous la responsabilité du chef de service, et en coordination avec trois autres gestionnaires de marchés publics, il conseille sur les outils et procédures de la commande publique adaptés aux besoins exprimés, en assure le montage et le déroulé, en garantit la sécurité juridique et la correcte exécution.
Activités principales du poste :
- Rédaction et gestion des marchés publics : Élaborer les pièces administratives nécessaires aux consultations des entreprises (appels d'offres, accords-cadres, MAPA) sur le logiciel Marco WEB, incluant RC, CCAP et AE.
- Mise en forme et harmonisation : Structurer et uniformiser les pièces techniques (CCTP, BPU/DQE, DPFG, mémoires techniques).
- Coordination avec la Direction des Finances et des Affaires juridiques : Assurer l'interface avec le service des marchés publics pour les corrections, validations et finalisations des dossiers.
- Marchés subséquents : Rédiger les documents administratifs (MS, AE) sur Team's, consulter les entreprises sur AWS, télécharger et transmettre les offres aux services concernés pour analyse, tout en leur apportant un appui méthodologique et technique.
- Suivi administratif : Gérer les démarches liées aux marchés subséquents et aux MAPA < 90 000 € (courriers, notifications, rejets.).
- Transmission et contrôle : Envoyer les marchés au contrôle de légalité via Pastell.
- Suivi de l'exécution : Assurer la bonne exécution des marchés (avenants, DC4, cessions de créances, levées de garanties, ordres de service, etc.).
- Dématérialisation et coordination : Numériser les documents, assurer le lien avec les services partenaires, notamment financiers.
- Planification : Organiser la relance des marchés et anticiper les échéances pour informer les services concernés.
Activités secondaires du poste :
- Contentieux et suivi juridique : Contribuer à la gestion des éventuels litiges liés aux marchés et chantiers.
- Optimisation des achats : Participer à l'actualisation de la nomenclature achats et à l'évaluation des marchés pour améliorer la performance des futurs achats.
- Groupements et veille : Anticiper la création de groupements de commandes et assurer une veille juridique partagée sur la commande publique.
- Archivage : Trier, classer et archiver les dossiers de suivi des chantiers.
- Commande publique durable : Intégrer les principes du SPASER (commande publique durable et solidaire) dans les marchés lancés.
- Subventions : Suivre les demandes de subventions de la Direction, en particulier pour le service Stratégie Patrimoniale et Énergétique (recherche, rédaction de conventions, suivi financier).
- Soutien transversal : En fonction de la charge du service, prêter assistance aux collègues sur des tâches administratives diverses (courriers, traitement de pièces, accueil téléphonique, etc.).
Formation et qualifications nécessaires : Formation en droit public ou droit des collectivités locales et/ou expérience sur un poste similaire
Compétences spécifiques et/ou techniques :
-Connaissance de la réglementation relative à la commande publique en termes de procédures de passation et d'exécution des contrats ;
-Compétence et expérience démontrées dans la rédaction administrative des marchés
-Capacité d'analyse technique et juridique
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers spécialisés
Horaires variables
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