- MISSIONS GENERALES :
Deux cas de figure :
Cas 1. Le Chargé d'affaires prend en charge en totalité le projet
Le prestataire prend en charge les différents aspects du projet, identifie les objectifs, définit les moyens et ressources nécessaires, établit le planning cadre, le budget du projet et les modalités de communication et suivi d'avancement. Il assure ensuite la mise en oeuvre en veillant au respect des objectifs de le client pour ce projet.
Cas 2. Le Chargé d'affaires assiste les chefs de projets TN sur les projets majeurs du site La mission décrite dans le Cas 1 est donc prise en charge avec le Chef de Projets TN
- Relationcontractuelle - liaisonsfonctionnelles - responsabilites - confidentialite :
Le Prestataire est en relation directe avec le chef de service TN, les chefs de projets TN, les chargés d'affaires, les clients internes du projet.
Les documents produits par le Prestataire sont soumis à la validation de le client avant diffusion interne ou externe (AVP, CDC, TCT).
Le Prestataire ne dispose d'aucun pouvoir d'engagement interne ou externe vis-à-vis des Entreprises Extérieures (Ingénieries, Entreprises Extérieures de travaux) pour le compte de le client.
Le Prestataire devra préserver la confidentialité des informations dont il aura connaissance dans le cadre de la mission.
Le Prestataire travaillera en interface entre le client et l'Ingénierie en charge des études (avant-projet, détail) et les Entreprises Extérieures de travaux.
- Missions en phase APS (si concerne)et FE (APD) :
- L'analyse du besoin, de la problématique exprimée dans la DE par le demandeur et le chef de projet (si désigné) et établissement du cahier des charges de l'étude
- La réalisation des études préliminaires (réalisation de la fiche d'Etudes) en prenant en compte les objectifs exprimés en termes de faisabilité, coût, planning :
o pour les projets simples, les études, les livrables, les CDC Installation Générale sont réalisés par le Prestataire
o Pour les études plus complexes, les études pourront être réalisées avec le recours à une ingénierie, la réalisation du cahier des charges d'études pour consultation est alors à la charge du Prestataire.
Pour ce type d'étude, dans cette phase, le prestataire doit donc coordonner l'activité des entités de le client impliquées et de l'ingénierie de façon à assurer le bon déroulement du projet et la remise des livrables de l'étude, dans le respect de notre procédure de gestion de la modification.
- L'établissement du budget prévisionnel du projet en collaboration avec l'Ingénierie choisi et le chef de projet TN (si désigné)
- La bonne application des différentes étapes du processus de gestion de la modification décrit dans la procédure D01H012'Suivi technique des projets de modification''.
- La vérification des études préliminaires FE pour ce qui concerne l'utilisation des règles de conception et des spécifications du matériel (normes, standards le client), ainsi que l'établissement des dérogations éventuelles au référentiel technique.
- La présentation en CAP avec le chef de projet TN (si désigné) et du demandeur, du résultat de l'avant-projet dans le but d'obtenir le budget et l'accord pour réalisation du projet par la Direction du site.
- Missions en phase Réalisation :
La prestation comprend :
- Etudes de détail :
o la réalisation des cahiers des charges dans le but de confier à une Ingénierie l'étude de détail de la réalisation, comprenant notamment les réquisitions pour l'achat de matériels ou pour les travaux
o l'établissement des tableaux de comparaison des offres techniques en liaison avec l'Ingénierie et en collaboration avec le service Achats
ola rédaction dans SAP des demandes d'achats de prestations ou travaux sélectionnés et de matériels
o le reporting continu du projet (avancement des travaux, prévisions budgétaires, compte rendu réguliers) au suivi du planning,
o planification des interventions en liaison avec l'exploitant
- Travaux :
- La coordination des entreprises sur les chantiers(plans de prévention, réunion d'ouverture de chantiers)
- La supervision et le suivi des travaux sur site (conformité aux études, respect de la qualité et délai, application des procédures sécurité en vigueur). Il respecte et fait respecter les cahiers des charges, les spécifications techniques et les consignes permanentes.
- Le suivi de l'avancement en regard du planning établi
- L'établissement des prévisions de clôture liquidations et coût final estimé de ses projets dans l'outil de gestion de projets S2P
o suivi des tableaux de réception de travaux, validation des points de contrôle / surveillance / arrêt
o établissement, préparation, suivi des DPC / DPS pour tout travail imprévu par une DPS. Il établit le cahier des charges de la DPS et le transmet à l'entreprise.
o réception des travaux (acceptation mécanique) avec le client et participation à la visite préalable au démarrage (réception provisoire)
o l'établissement des rapports techniques et financiers de fin d'affaires pour chacun des projets
o le suivi des indicateurs qualité et évaluation des fournisseurs
- Missions en phase TQC :
La prestation comprend le pilotage :
- Du suivi de la levée des réserves non rédhibitoires identifiées lors de la réception
- De la mise à jour des plans, des documents techniques modifiés par le projet
- De la mise à jour des données SAP impactées(postes techniques, liste de pièces de rechange, articles magasin)
- Les évaluation des fournisseurs
Pour ce faire, le Prestataire prend les mesures qu'il juge appropriées pour réaliser les objectifs dans le cadre de sa mission.
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