Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement systeme d'information (DSI) a pour missions de definir, mettre en oeuvre et coordonner la politique en matiere de systeme d'information. Le champ de sa competence s'etend a l'ensemble du systeme d'information de l'etablissement et couvre le pilotage, la production, les projets et la prospective en matiere de systeme d'information.
Description du poste :
Mission principale : Au sein du domaine des outils collaboratifs et audiovisuels (DOMOC), vous avez pour role de mener a bien des projets informatiques, et de veiller a leur bon deroulement. Vous etes en charge d'animer l'equipe projet, et etes garant de l'avancement normal des actions entreprises. Votre principale vocation est de faire en sorte qu'un projet arrive a son terme en atteignant les objectifs fixes, dans les meilleures conditions de qualite, de couts et de delais. Vous organisez et planifiez la mise en oeuvre d'un projet, depuis sa phase de conception, jusqu'a son deploiement en s'appuyant sur les ressources internes du bureau architecture et ingenierie ou externes (prestataires, ...). Vous menez les projets qui auront ete valides par sa hierarchie. Vous etes en lien avec le service de la production infogeree (SPI) pour garantir le deploiement et le passage en maintenance des projets. Vous contribuez a la mission strategie et accompagnement a la transition numerique. Vous savez detecter et proposer des opportunites technologiques au service des metiers. Activites principales: Definition de l'ensemble des phases techniques du projet * Participer a l'instruction des fiches de projets lies au domaine (faisabilite, impacts, liens avec l'existant et/ou autres projets, estimations, ...) * Rediger les specifications techniques en fonction du cahier des charges fonctionnel, en respectant les exigences de securite et l'architecture technique * Participer a la contractualisation des objectifs avec les maitrises d'ouvrage * Elaborer les specifications techniques generales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a ete fourni par la MOA (maitrise d'ouvrage), en fonction de l'architecture technique et des exigences en termes de securite * Veiller a la coherence des solutions mises en oeuvre par rapport aux orientations de la DSI en termes d'urbanisation et d'interoperabilite * Superviser la redaction des specifications (techniques) detaillees du projet * Evaluer les risques (couts, delais...) pouvant intervenir au cours de la realisation * Definir les besoins en termes de ressources humaines et de competences techniques * Preparer en amont les elements de chiffrage Pilotage, suivi et coordination du projet en termes de qualite, delais et couts * Mettre en place et realiser le projet conformement a la methode commune de gestion de projets (methodes, outils de pilotage, indicateurs...) * Definir avec les equipes du projet, les objectifs et les delais de realisation des livrables (applications, modules, developpement specifiques...) * Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet * Participer a la redaction des documents de consultation des appels d'offres ; participer au suivi des consultations et a l'analyse des offres des prestataires * Piloter et mesurer l'etat d'avancement (creation des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comites de pilotage, pilotage des ressources...) dans la solution de gestion de projet commune NQI ORCHESTRA et de gestion financiere * Fournir au PMO de service les elements d'avancement et d'alertes eventuelles du projet * Organiser et animer les comites de pilotage aupres des decideurs * Transferer de maniere reguliere a la maitrise d'ouvrage les tableaux de bord sur l'etat d'avancement du projet * Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes * Veiller a la redaction des livrables et les valider * Controler la conformite des solutions livrees * Realiser le bilan de ses projets, evaluer la performance de son equipe avec le responsable de domaine Test et recette technique, ouverture du service et maintenance des applications de son perimetre * Planifier et organiser les tests unitaires et de charge * Evaluer la qualite des solutions livrees et proposer des actions correctives * Suivre la mise en production et le deploiement * Conduire, en lien avec le bureau architecture et ingenierie et le SPI les dossiers de mise en production * S'assurer de la correction des anomalies * En lien avec le service de production infogeree (SPI) et le service d'appui aux delegations regionales (SADL), suivre le deploiement, l'ouverture du service et la conduite du changement * Sur les applications relevant de son perimetre, effectuer l'assistance de troisieme niveau (niveau expertise) en lien avec le (SPI) qui est en charge du premier niveau et le bureau architecture et ingenierie qui est en charge du deuxieme niveau Qualite et amelioration continue * Veiller au respect des procedures, methodes d'assurance de qualite, de conduite de projet et de securite du SI * Gerer la qualite des services de leur conception a leur exploitation et veiller a leur amelioration * Controler la conformite des realisations et des prestations des sous-traitants * Veiller a mettre a jour pendant toute la duree du projet les outils de suivi de l'activite et de reporting (NQI Orchestra) * Assurer une veille technologique, notamment dans le domaine des outils mutualises * Assurer une veille sur le perimetre fonctionnel Specificite(s) et environnement du poste Pas de contrainte particuliere
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissances de l'environnement Web en SEO et en UX (Experience Utilisateurs) * Connaissances en securite web * Langages : PHP, Python, Javascript, HTML, CSS, ... (dernieres versions a jour) * CMS : WordPress, Drupal, Joomla, ... (dernieres versions a jour) * Bases de donnees : PostgresSQL, SQLite, MariaDB, MySQL, (dernieres versions a jour) ... * Serveurs Web : Apache, Nginx, ... (dernieres versions a jour) * Web Services : REST, SOAP, HTTP, ... (dernieres versions a jour) * Systeme d'indexation et recherche de donnees : ElasticSearch, ... (dernieres versions a jour) * Methodes d'integration continue : GitHub, Docker, ... * Connaissances en developpement Framework : Symfony, Django; ASP.NET, ... (dernieres versions a jour) * Notions des outils techniques, de collaboration (DevOps, ...), de suivi de projet (Orchestra, Gant Project) et de tests afin de mettre en place des processus clairs et efficaces sur toute la chaine de valeur de la gestion de projet * Maitrise des principes regissant la qualite et les normes en vigueur (ISO9001, RGPD, RGS, HDS, ...) Savoir-faire : * Maitrise de la conduite de projets en environnement agile : gestion des sprints, communication, gestion des risques, elaboration des plannings, animation d'ateliers et de reunions, ... * Maitrise des techniques de gestion de budget (couts informatiques et ressources humaines) Aptitudes : * Sens du service aux clients/utilisateurs et du resultat * Capacite de travail dans des delais contraints et resistance a la pression en cas de crise (retards, incidents techniques, ...) * Sens de la negociation, diplomatie, ... * Bonnes qualites relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace avec son client et avec les prestataires * Rigueur et autonomie pour gerer tous les aspects d'un projet (delai, cout, qualite...) * Capacites redactionnelles * Capacites d'adaptation, reactivite et anticipation * Interet pour les nouvelles technologies et les problematiques techniques * Force de proposition et de conviction Experiences souhaitees : * Experience dans le pilotage de projets dans le domaine du SI de gestion * Experience dans le pilotage d'equipe mixte internes/externes prestataires et d'infogerants Niveau de diplome et formations : * Bac+3 et plus Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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