Secrétaire médico-administratif (h/f)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour L’Equipe de Liaison en Pédopsychiatrie (ELPP) du Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.



Ce poste est à pourvoir à compter du 01/09/2025 dans le cadre d’un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.



Missions générales :

* Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…),

* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.



Missions spécifiques :

* Liens avec les différents professionnels des urgences et unités de pédiatrie,

* Accueil physiques et téléphoniques des usagers,

* Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels,

* Création et gestion des dossiers patients,

* Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus,

* Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales,

* Réception et traitement du courrier,

* Gestion et mise à jour du dossier patient (mises à jour des données, numérisation et import de documents),

* Archivage des dossiers patients,

* Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics),

* Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires,

* Gestion des demandes de communication de dossiers patients,

* Gestion des tableaux de service hebdomadaires,

* Saisie d’activité statistique pour le rapport d’activité.



Missions spécifiques en l’absence de la secrétaire de Périnatalité :

* Suivi de l’activité de Périnatalité,

* Travail d’articulation avec les différents professionnels,

* Réception et traitement des appels et messages téléphoniques,

* Gestion des demandes de rendez-vous de consultation,

* Création et mise à jour des dossiers patients,

* Réception, tri et traitement du courrier.



Horaires : Du lundi au vendredi - 09h00 - 17h00.



Lieu d’exercice : Centre Hospitalier, 194, avenue Rubillard - 72000 LE MANS - Bâtiment Saint-Exupéry.


Profil

Diplôme requis :

* Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social),

* BTS Assistant Manager,

* Formation de secrétaire médical(e).



Compétences et aptitudes attendues :

* Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

* Excellente orthographe et grammaire.

* Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.

* Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.

* Rigueur, discrétion et sens de l’organisation



Avantages :

* 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.