Assistant de gestion facturation clients(h/f)

A propos de l'entreprise :

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !

A propos du poste :

Nous recrutons dans le cadre d'une intégration en CDI un Assistant de Gestion Facturation clients (H/F) pour notre client situé à Créteil. Vous assurerez la gestion administrative et la facturation des contrats de maintenance et de travaux, en étant un maillon essentiel au sein de l'équipe.

Vos futures missions :
- Saisir les factures clients (maintenance et travaux) en suivant les procédures internes.
- Suivre et actualiser les contrats de maintenance, incluant les révisions, modifications, et l'archivage.
- Envoyer les factures et garantir leur bonne réception et traitement par les clients.
- Assurer la première relance pour le recouvrement des paiements impayés.
- Gérer les avoirs, analyser les anomalies et établir les cautions bancaires.
- Suivre administrativement les commandes clients, de l'ouverture d'affaires à la gestion de la facturation.
- Maintenir un contact régulier avec les clients, sous-traitants et fournisseurs afin d'assurer une communication fluide.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et à la réduction de l'impact environnemental dans vos activités quotidiennes.

Les avantages entreprises :
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise.
- Accès au Comité d'Entreprise offrant divers avantages et activités.

Où : Créteil, France
Rémunération : 28 kEUR annuels (inclus 13ème mois)
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

- Un Bac +2 (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
- Une première expérience d'un an minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.
- Une maîtrise solide des outils bureautiques, notamment Excel, et des ERP avec une bonne compréhension des processus administratifs et comptables.