Secrétaire de mairie - mairie de pompejac

Vos missions en quelques mots Dans une commune de moins de 500 habitants, le/la secrétaire de mairie constitue le pilier administratif de la collectivité. Il/elle assure le bon fonctionnement des services municipaux en garantissant la continuité du service public local. À ce titre, il/elle accompagne le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions du conseil municipal, en assurant la gestion administrative, financière et réglementaire de la commune. Polyvalent(e), le/la secrétaire de mairie intervient sur l’ensemble des domaines relevant de la compétence communale : état civil, élections, urbanisme, finances, gestion du personnel, ainsi que le suivi des dossiers techniques et des relations avec les partenaires institutionnels. Il/elle contribue également à la sécurisation juridique des actes de la collectivité et veille au respect des obligations réglementaires. Le/la secrétaire de mairie exerce ses fonctions sous l’autorité directe du Maire. Dans une petite commune, il/elle est souvent l’unique agent administratif et travaille en étroite collaboration avec : -les élus municipaux -les services de l’intercommunalité -les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, organismes publics) Selon l’organisation communale, il/elle peut également être en lien avec les agents techniques ou d’entretien. Le poste implique une grande autonomie, tout en nécessitant une capacité à rendre compte régulièrement à l’autorité territoriale. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260424000548-secretaire-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Qualifications requises Formation en gestion administrative, secrétariat ou métiers des collectivités territoriales (niveau CAP à Bac 2 apprécié) Expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale et/ou en milieu rural Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel Maîtrise souhaitée des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57 appréciée) Connaissances en état civil, urbanisme et gestion des ressources humaines souhaitées Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et des logiciels métiers Savoirs (connaissances) Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales Cadre réglementaire applicable (état civil, élections, urbanisme, marchés publics simplifiés) Règles budgétaires et comptables des collectivités Procédures administratives et juridiques Principes de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale Techniques de rédaction administrative ️ Savoir-faire (compétences techniques) Rédiger des actes administratifs conformes (délibérations, arrêtés, courriers) Préparer et suivre un budget communal Assurer le mandatement et le suivi des dépenses et recettes Organiser et suivre les séances du conseil municipal Accueillir, informer et orienter les administrés Gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et rigueur Utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques Appliquer et faire respecter les procédures réglementaires Savoir-être (qualités professionnelles) Sens du service public et de l’intérêt général Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Autonomie et sens de l’organisation Polyvalence et adaptabilité Rigueur et fiabilité Qualités relationnelles et capacité d’écoute Esprit d’initiative et réactivité Capacité à travailler en lien étroit avec les élus