Assistant polyvalent (h/f)

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 5 jours (le 15 mai 2026 )

Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant polyvalent (h/f)

Votre profil

- Vous êtes une personne dynamique et motivée, appréciant la polyvalence et la diversité des missions
- Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et faire preuve de réactivité au quotidien
- Organisé et rigoureux, vous avez le sens du service et aimez travailler en support des équipes
- Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec différents interlocuteurs...

Votre mission

- Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs liés aux appels d’offres
- Création et actualisation des comptes fournisseurs, avec collecte et vérification des documents légaux
- Vérification de la conformité des dossiers collaborateurs : justificatifs administratifs, habilitations, autorisations et documents obligatoires
- Interface administrative avec les services RH (gestion des absences, arrêts de travail, transmission des éléments nécessaires à la paie et communication interne, visites médicales...)
- Gestion des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, organisation logistique et suivi)
- Centralisation des besoins en fournitures de bureau et préparation des commandes
- Réception, expédition de colis et suivi des livraisons
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et diffusion des informations internes
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Accompagnement RH : intégration, formation aux outils et transfert de compétences...

Liste non exaustive.

Bon à savoir :
- Horaires : 12h30 / 13h30 - 16h30, base 35h00 par semaine
- Rémunération : 12,50 à 13 €/ h (selon profil) + 13ème mois + Ticket Restaurants