Assistant(e) médico-administratif(ve) 40% équipe mobile de périnatalité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 40 % suite à la création d'une équipe mobile de périnatalité « La Corolle » est à pourvoir à compter du 3ème trimestre 2025. Poste ouvert aux contractuels.

Fonctions
L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description du poste
- Bureautique : tâches médicotechniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...),
- Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
- Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
- Accueil physique des patients et leurs familles en salle d'attente,
- Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur le tableau de bord de suivi,
- Travail de coordination avec les CMPI référents, l'équipe de l'antenne de Périnatalité de Sallanches, de l'administration, des services de pédiatrie et de maternité et les partenaires extérieurs,
- Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Archivage et classement,
- Saisie de l'activité des professionnels de l'Antenne (médecin, psychologues etc...) sous Cariatides dans les délais impartis,
- Rédaction éventuelle des Bons de transports et appels tél aux VSL,
- Une suppléance est organisée avec la secrétaire de l'antenne de périnatalité de Sallanches.

Cadre administratif et horaire de travail
Base hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi pour 4 matinées / semaine avec une plage horaire comprise entre 8 h 30 et 12 h 30.
L'organisation sera confirmée avec les responsables fonctionnels
Horaires à définir en accord avec l'organisation du secrétariat
Résidence administrative : Bonneville
Responsable hiérarchique : Coordinatrice secrétariat médical
Responsables fonctionnels : Médecin responsable d'unité et cadre de santé
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade d'Assistant Médico-Administratif de classe normale

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences et qualités requises
- Maîtriser les outils informatiques,
- Connaissance du domaine psychiatrique,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Autonomie dans son travail,
- Intérêt pour le service public.

Diplôme requis
BAC sciences médico-sociales
Formation secrétariat médical ou médico-social