Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.
Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes. Tes missions seront les suivants :
- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l'organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Traitement des e-mails multi boites,
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l'amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction de rapports, courriers, lettres de mission.
- Participation à la campagne d'archivage annuelle.
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département
- Gestion financière:
- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Mise en œuvre d'actions de recouvrement (emails, appels, etc.)
- Gestion des notes de frais et notes de débours
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative clients
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,
Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.
Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG
Ayant validé ta première année de formation, tu es à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois.
Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents.
Et si en plus :
Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d'adaptation sérieuses,
Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL,
Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d'organisation. tu es presque prêt.e à cliquer !
Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service client et collaborateur est inné.
Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire !
Tu es reconnu.e pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir postuler!!!
Tu es reconnu.e pour ton relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c'est gagné ! vas-y ! lance toi et postule !
Experience: Débutant accepté
Fort de plus de 45 années d'expérience, fleuret associés, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.
Nous nous développons chaque année un peu plus et proposons des offres de services de plus en plus complètes. Afin de continuer dans cette direction, nous recrutons des collaborateurs et collaboratric...
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