Responsable du service finances pour la ccce

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Administration Général de la Communauté de Communes recrute un Responsable du Service des Finances.
Le Responsable pilote le système comptable de la collectivité, supervise l'exécution des recettes et des dépenses. Il assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Il assure et collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires et pilote la procédure budgétaire. Missions / conditions d'exercice Activités principales:
- Responsable de l’ensemble des opérations comptables de la collectivité
- Encadrement des collaboratrices (eurs) comptables de la collectivité rattachés au Service des Finances (4 agents) ;
- Participation à la préparation du Budget et responsable de la production des
- Maquettes budgétaires (BP, BS, DM)
- Responsable de la production des maquettes budgétaires et des états réglementaires
- Référent métier du système d’information comptable (sous le progiciel E Magnus
Évolution)
- Participation à la préparation du Budget au suivi budgétaire
- Production d’outils d’aide à la décision
- Gestion des emprunts et garanties d’emprunts
- Suivi des subventions à verser
- Responsable de la gestion de la TVA et du FCTVA

Responsable de l’ensemble des opérations comptable:
- Contrôle et supervise l’exécution de l’ensemble des opérations comptables de la collectivité, aussi bien en dépenses qu’en recettes
- Vérifie la régularité et la conformité des opérations par rapport au cadre comptable légal et aux procédures internes qu’il établi
- Assure en tant que référent les relations avec les services de la trésorerie ou autres tout autres partenaires si nécessaire

Encadrement des collaboratrices(eurs) comptables de la collectivité rattachés au Service des Finances:
- Assure l’encadrement quotidien, fixe les objectifs annuels et réalise les évaluations annuelles des 4 collaboratrices(eurs) comptables.

Référent métier du système d’information comptable
- Mise à jour de la nomenclature comptable interne et paramétrage des comptes (gestion des droits)
- Supervise et effectue le suivi des demandes d’amélioration du prologiciel comptable auprès de l’éditeur
- Demande et valide d’un point de vue métier l’installation des mises à jour nécessaires
- Garanti la formation des utilisateurs. Interlocuteur privilégié du service informatique et de l’éditeur du prologiciel Financier

Responsable de la production des maquettes budgétaires et des états réglementaires
- Supervise et participe à la confection des maquettes budgétaires officielles (BP,BS,CA,DM),
- Supervise de la concordance du compte administratif avec le compte de gestion
- Veille juridique et règlementaire sur les évolutions en la matière ;
- Supervise la production de l’ensemble des autres états réglementaires si nécessaire

Participation à la Préparation du Budget au suivi budgétaire:
- Etablissement des prévisions budgétaires de fonctionnement pour le budget primitif avec les DGA directeurs de pôles et les responsables des services opérationnels ;
- Vérification, fiabilisation et pré-arbitrage des propositions de crédits de dépenses de fonctionnement du budget primitif et supplémentaire
- Etablissement d’un état des dépenses et recettes à arbitrer pour le budget primitif et participation aux réunions d’arbitrages avec les élus
- Supervise la gestion des virements de crédits et pré instruit les demandes de crédits supplémentaires
- Vérification de la concordance du compte administratif avec le compte de gestion

Production d’outils d’aide à la décision:
- Supervise la production d’outil de suivi budgétaire aussi bien en dépenses qu’en recettes, notamment la production de compte d’exploitation analytique sur des politiques publiques à fort enjeux pour la collectivité (notamment secteur enfance)
- Contrôle et suit l’évolution des dépenses de fonctionnement avec un reporting régulier au Directeur des finances, aux DGA et au DGS.
- Participation aux réunions de gestion avec les différents pôles et services.

Gestion des emprunts et garanties d’emprunts:
- Mise à jour des fichiers d’emprunts et garanties d’emprunts
- Mandatement des annuités d’emprunts
- Transmission à la Trésorerie des informations relatives aux modifications et nouveaux emprunts

Suivi des subventions à verser:
- Superviser l’engagement et mandatement des subventions à payer
- Suivi des dossiers en cours
- Suivi de l’actualisation des conventions

Responsable de la gestion de la TVA et du FCTVA:
- Propose des optimisations et arrête les stratégies en termes de TVA (assujettissement ou non)
- Réalise une veille de gestion et juridique sur les évolutions en la matière,
- Se charge des correspondances avec les services fiscaux et veille au respect de la réglementation (sécurité juridique et financière de la collectivité)
- Supervise l’établissement des déclarations mensuelles et trimestrielles
- Supervise l’établissement des états récapitulatifs au titre des droits à déduire du budget
- Supervise la production et la transmission annuelle du FCTVA Profils recherchés Savoir:
Bonne connaissance de la M57 et des procédures internes notamment relatives à la commande publique
Notions du Code des marchés publics
Connaissance de l’organisation comptable interne
Connaissance des outils informatiques (Logiciel métier finances et dans l’idéal E magnus évolution, Excel, Word) ;
Aptitudes rédactionnelles

Savoir-faire:
Veiller à l’application optimale des règles budgétaires et comptables ainsi que des procédures internes
Vérifier les imputations comptables, les pièces justificatives et la disponibilité des crédits
Passer une commande, saisir un engagement, vérifier le service fait, préparer les paiements
Elaborer des documents comptables prévisionnels et des suivis financiers
Réaliser les opérations de fin d’exercice
Assister et conseiller les services, renseigner les clients et fournisseurs de la Commune

Savoir-être:
Rigoureux
Consciencieux
Organisé
Disponible
Réactif
Polyvalence sur les postes du service

Avantages liés au poste :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Participation de la collectivité aux frais de transport
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Carte restaurant
Accès à une amicale