Agent administratif — h/f

Agent administratif — H/F Agentadm-CDD-AVRIL2026 Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ? Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire ! Nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD dès que possible jusqu’au 30/04/2026 inclus - Temps partiel (0,50 ETP) Basé dans le Nord, Île de La Réunion Missions principales : L’Agent administratif assure l’accueil des visiteurs, du personnel et des usagers. Il renseigne, informe et oriente chaque interlocuteur, veille au contrôle des accès par la vérification des identités et l’inscription sur le registre. Il joue également un rôle central dans l’accueil du personnel et des usagers en diffusant les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du service, en assurant l’enregistement des entrées et des sorties des personnes accueillies et en remettant les clés des salles aux équipes enseignantes et éducatives. Par ailleurs, il prend en charge l’accueil téléphonique, réceptionne et oriente les appels externes, recueille et transmet les messages, met à jour les fichiers de contacts et apporte un premier niveau d’information sur les différents services proposés. De plus, sur le volet administratif, il assure des missions variées de secrétariat : gestion et diffusion du courrier, assistance administrative aux Chefs de Service, suivi des fournitures, coordination de l’affectation des véhicules, comptabilisation des repas des personnes accueillies et du personnel, ainsi que la transmission fiable des informations relatives aux absences. Enfin, il veille également au classement, à l’archivage et à la bonne conservation des dossiers et documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité. Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutressource@irsam.fr ou via notre site : www.irsam.fr sous la référence Agentadm-CDD-AVRIL2026. Rejoindre l’Association IRSAM, c’est choisir une aventure humaine, solidaire et porteuse de sens. Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE ! Profil recherché - Titulaire d’un diplôme d’État dans le domaine administratif, du secrétariat ou de gestion - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Capacité d’écoute et de de compréhension - Vigilance, réactivité et discrétion professionnelle - Autonomie dans le travail et reporting de ses activités - Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - Capacité à évaluer le degré d’urgence des situations et à orienter efficacement les demandes Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. Spécificités du poste : - Respect du secret professionnel et du public accueilli - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Casier judiciaire vierge - Titulaire d'un permis de conduire valide IRSAM La Ressource Établissement : IRSAM LA RESSOUCE – Sainte-Marie IES LA RESSOURCE Institut d’Éducation Sensorielle qui accueille et accompagne des enfants et jeunes de 3 à 20 ans (déficients auditifs ou visuels avec ou sans handicaps associés). Qui sommes-nous ? L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie. https://www.irsam.fr/structure/la-ressource/ Titulaire d’un diplôme d’État dans le domaine administratif, du secrétariat ou de gestion Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Assistant administratif