Chargé d’exploitation de patrimoine semat (h/f)

Chargé d’exploitation de patrimoine SEMAT (H/F)

Référence : 4162

Référence externe : 4162

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi Je cherche un poste dans service Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Catégorie A Filière FILIERE TECHNIQUE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du rhône Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE GESTION DES SITES Direction DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX Service SERVICE MAINTENANCE, AGENCEMENT ET TRAVAUX Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales. Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région.

Le service assure la maintenance, l’exploitation et l’agencement de l’ensemble des biens bâtis présents sur tous les sites administratifs.

Sous la responsabilité du Chef du Service Exploitation Maintenance Agencement et Travaux et du chef de service adjoint, il est en charge des missions suivantes sur les sites annexes à l’Hôtel de Région :
Gestion technique, administrative et financière de chacun des biens qui lui sont confiés, toutefois, ce périmètre (possibilité de remplacement o d’appui) pourra varier selon les nécessités occasionnelles. Cette gestion comprend :
•Les obligations règlementaires de l’employeur maître d’ouvrage (registre de sécurité, coordonnateur SPS, plans de prévention, etc.) ;
•La coordination des actions techniques pour assurer l’adéquation entre l’usage des biens et les impératifs opérationnels des utilisateurs occupants ;
•La gestion courante des fluides ;
•La veille patrimoniale de l’ensemble des composants, équipements et installations techniques ;
•Le suivi en termes de prévision, programmation de la vie du bien.

Activités

•Utilisation de l’outil de gestion technique des bâtiments (ACTIVE 3D) pour toutes les opérations courantes de gestion ;
•Utilisation du logiciel de gestion des demandes d’intervention (Portail des Systèmes d’information et Moyens Généraux) ;
•Utilisation (à fins de consultation) de l’outil de gestion financière ASTRE ;
•Suivi des commandes par marché et fournisseurs sur les outils de bureautique partagés ;
•Etablissement de supports administratifs pour la correspondance, les courriers, rapports et projets de reporting ;
•Etablissement d’études préalables et tous documents techniques comprenant croquis, dessins, descriptifs sommaires et détaillés, métrés, relevés, comptes rendus de réunion, opérations préalables à la réception et réception de prestations de toutes natures ;
•Pilotage de projets ;
•Conduite d’opérations en phase programmation, conception et exécution ;
•Pilotage des équipements et installations techniques lors des opérations de maintenance et d’exploitation ;
•Traiter les urgences et la maintenance par une intervention réactive, concertée et adaptée ;

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

•Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures achats dans la collectivité ;
•Notions de plan comptable public avec la maîtrise budgétaire ;
•Notions d’engagement, mandatement et liquidation ;
•Connaissance des règlementations techniques relatives au fonctionnement et à la logistique des bâtiments ;
•Connaissances techniques, corps d’état, normes et techniques de construction ou d’exploitation d’équipement ;
•Connaissance du domaine du bâtiment (Réhabilitation, etc…) et des procédures de suivi des travaux ;
•Connaissance des règles et technologies d’exploitation et de mise en sécurité des bâtiments ;
•Connaissance de la réglementation thermique, acoustique, incendie, hygiène et sécurité.

Savoir-faire

•Programmer, planifier et coordonner les activités avec les entreprises ;
•Analyser les besoins ;
•Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.) ;
•Gérer un budget ;
•Conduire et suivre un projet ;
•Rédiger un cahier des charges technique ;
•Savoir respecter des délais contraints ;
•Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque ;
•Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers ;
•Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures ;
•Aisance rédactionnelle.

Savoir-être

•Faire preuve d’organisation, de méthode ;
•Rigueur ;
•Capacité d’argumentation et de négociation ;
•Esprit d’initiative et d’équipe ;
•Dynamisme ;
•Capacité d’analyse et de gestion ;
•Autonomie, discrétion, force de proposition ;
•Implication et disponibilité ;
•Sens des responsabilités ;
•Aptitudes relationnelles.

Formations et diplômes

Niveau BAC + 2 minimum souhaité
Permis B

Poste

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Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Temps de travail et horaires : Horaires libres dans le cadre de l’activité, sous réserve du respect des plages horaires obligatoires, du règlement du temps de travail et de la continuité du service.
Astreintes, Télétravail possible, un jour par semaine maximum.

Lieu d’exercice des missionsMarseille

Modalités d’organisation du travail :
Ressources et moyens mis à disposition : Téléphone portable
Déplacements : sur le territoire régional

Relations fonctionnelles : Services et directions de l’institution régionale

Déontologie spécifique au poste : Discrétion